Was macht Projectworx so gut? Die einzigartige und clevere Kombination aus Projektplan, verbunden mit Stundenanforderungen mit gleichzeitigem 100% eingebundenem Aufgabenmanagement! Sehen Sie wie das in Projectworx aussieht.
Dashboards – Antworten auf zentrale Fragen
Der schnellste Weg um Antworten auf die brennendsten Fragen zu bekommen, wie z.b.
… wann die nächsten Meilensteine meiner Projekte sind?
… wie die Kostenentwicklung über alle Projekte aussieht?
… wieviele Aufgaben dringend und fällig sind?
… ect.
über 50 vorgefertigten Dashboards mit wichtigen, verdichteten Informationen
speziell und individuell zugeschnitten für Teammitglieder, Projektleiter, CEO…
auf der Startseite von ProjectWorx beliebig viele Dashboards pinnen
Sie haben eine spezielle Anforderung an ein Dashboard?
Zusätzlich Dashboards speziell für Ihr Unternehmen sind einfach erweiterbar
Beispiel für Startseite Projectworx
Beispiele für Dashboards
Das Projekt – die Grunddaten
Eckdaten,
Rahmenbedingungen,
Projektteam,
alle Parameter des Projekts
+ speziell für Ihr Unternehmen
zugeschnittene Parameter
Statusüberblick
Dokumente – die Fakten aufs Papier bringen!
Dokumente, Unterlagen, Berichte, Auswertung, Analysen sind wesentlicher Bestandteil eines Projekts – sie gehören auf transparente Weise im Projekt hinterlegt.
In Projectworx haben wir die Dokumente in 2 unterschiedliche Bereiche aufgeteilt:
1) Dokumentenvorlagen, Reports, Exporte – werden aus Projectworx generiert
standartisierte Berichte, Reports, Analysen, die aus Dokumentenvorlagen mit Daten der Projektmanagement-Software befüllt und erzeugt werden
Hinzufügen spezieller, individuell entwickelter Berichte, Auswertungen, etc. ist problemlos möglich
Beispiele: Statusbericht, Projektantrag, Umfeldanalyse, Projektabschlußbericht,
Managementauswertung, Anforderungsprofil, Projektfreigabe, Kostenüberblick,
Verantwortungsmatrix, etc. …
Beispiele für mögliche Berichte
2) Dokumentenmanagement – Ablage externer Dateien mit Projektbezug
externe Dokumente
(wie E-mails, wichtige offizielle Unterlagen, Bilder etc.), die Projektbezug haben
generierte Berichte, Exporte aus Projectworx werden hier abgelegt (um Überblick über den Verlauf der Projektstatus-Berichte zu erhalten, abspeichern laufender Versionen, etc.)
Datenbank- und/oder Filesystem- speicherung möglich
An anderen Stellen hinzugefügte Dateien (z.B. bei den Aufgaben) werden hier ebenfalls gesammelt angezeigt
Der Plan …
das Projekt visualisieren – alle Abläufe auf einen Blick
Der Plan ist die Grundlage für die Kalkulation, Ressourcenplanung, Aufgabenplanung, Zeiterfassung und das Projekt-Controlling.
Vorgänge, Arbeitspakete, Meilensteine
Multi-Projektansicht
Projektplan mit Ressourcenübersicht
Projektplan kombiniert mit Ressourcendetails
Einblendung der Stundenaufteilung pro Vorgang und Woche
deutliche Anzeige von Konflikten, Überbuchungen, Engpässen, etc.
Wochenaufteilungenan dieser Stelle änderbar
übersichtlich und transparent
Multi-Projektplan
Wieviele Projekte gibt es, wie lange dauern sie an und wie stehen sie in Zusammenhang mit meinen anderen Projekten?
pro Zeile ein Projekt und Balken
Meilensteine werden hervorgehoben
Drill down zu den einzelnen Arbeitspaketen pro Projekt
Projektstrukturplan PSP
Arbeitspakete automatisch im Projektstrukturplan anzeigen
Parameter ein- bzw. ausblendbar (z.B. Soll-Iststunden, Verantwortlicher, Basisplan, Beginn – Ende, etc. )
Management Übersicht / Controlling
Projektdaten extrahieren und kombinieren
um den bestmöglichen Nutzen und den schnellsten Überblick zu gewinnen.
rechts: Für die Anpassung von Detailwerten ist diese Ansicht sehr hilfreich. Sie ermöglicht auch während der Laufzeit des Projekt schnell und akkurate Adaptierungen zu machen.
links: Eckdaten werden extrahiert dargestellt – Meilensteine mit Beschreibung, Auslastung der Projekt-Teammitglieder und Entwicklung der Kosten und Einnahmen über den Projektverlauf hinweg.
Ressourcen – optimiert planen und einsetzen
Das Ressourcenmodul von ProjectWorx ist eines der besonderen Stärken von Projectworx:
Engpässe und Überbuchungen werden dargestellt und farblich hervorgehoben
(zukünftige) Optimierungen werden angezeigt und sichtbar gemacht
Dadurch entsteht die Möglichkeit rechtzeitig Aktionen zu setzten
(z.B. Einstellen von zusätzlichem Personal)
Sogenannte „blinde Flecke“ in der Planungsroutine werden transparent gemacht – es entsteht mit der Zeit ein Lerneffekt
PROJECTWORX berechnet automatisch die wöchentliche Stundenauslastung jeder verplanten Ressourcen ausgehend von den eingegebenen Stundenanforderung pro Vorgang.
2 verschiedene Berechnungsmodelle:
Modell „Fixe Dauer“
Die Dauer des Vorgangs ist „fix“ bzw. konstant und die Stunden werdern geleichmäßig im gegebenen Vorgang aufgeteilt (hauptsächlich wird so geplant)
Modell „Fixe Sollstunden“
nur der Beginn des Vorgangs wird vorgegeben, dass Ende errechnet sich dynamisch aufgrund der Aufteilung der Sollstunden
Verschiedene Perspektiven:
Sicht auf alle Ressourcen pro Projekt
Sicht auf alle Ressourcen eines Teams
Sicht auf die Ressourcen mit Anzeige der individuellen wöchentlichen Stundenkapazität
Leistungsstarker Diagrammgenerator mit einer Vielzahl an Filterungsmöglichkeiten und Skalierungen
Ressourcen Scheduler
für die Feinplanung von Team-Kapazitäten auf einzelne Personen-Kapazitäten
Besonders hilfreich für die Planung von Ressourcen, die nur an einem Projekt gleichzeitig arbeiten können
Die klare Blockdarstellung macht die lückenlose Planung von Ressourcen einfach und übersichtlich
Aufgaben, Tickets, Servicerequests –
immer mit dem Projekt verbunden
Aufgaben sind ein Kernelement von Projectworx!
Sie verbinden die Arbeitspakete des Projektplanes mit den zahlreichen kleineren Detail-Aufgaben, die sonst in separaten Word- oder Excel-Listen verwaltet werden.
Aufgaben sind eine inhaltliche Detaillierung der Arbeitspakete
Aufgaben können auch aus Templates übernommen werden und haben damit Checklisten-Charakter für standardisierte Vorgänge
Unterscheidung zwischen „Verantwortlicher“ und „Bearbeiter“ der Aufgaben
Schnelle Profilansichten für diese Kategorien
Verschiedene Exportmöglichkeiten als Protokoll, Checkliste, Bericht etc.
Aufgaben scheinen an mehreren Stellen in Projectworx auf:
Dashboards, Zeiterfassung / Kalender
Das Dashboard „Meine Aufgaben“ zeigt genau die Aufgaben auf der Startseite an, die der eingeloggte User zur Zeit zugeteilt hat. Projektleiter sehen zusätzlich alle Aufgaben, die in ihren Projekten in ihrer Verantwortung liegen.
Der Mitarbeiter sieht auf einen Blick alle Aufgaben aus allen Projekten und kann seine Arbeit direkt an die Projektleiter zurückmelden.
Aufwendige Meetings, Status-besprechungen usw. können wesentlich vereinfacht werden.
Zeitmanagement – Kalender mit Aufgaben kombiniert
Kombination Kalender mit Aufgabenübersicht
Aufgabe kann per Drag & Drop in den Kalender gezogen werden –
es wird automatisch ein neuer Zeiteintrag mit Verknüpfung zur Aufgabe erstellt
Die Zeitdauer des Kalendertermins wird auf diese Aufgabe gebucht
