
Was macht Projectworx so gut? Die einzigartige und clevere Kombination aus Projektplan, verbunden mit Stundenanforderungen mit gleichzeitigem 100% eingebundenem Aufgabenmanagement! Sehen Sie wie das in Projectworx aussieht.
Dashboards – Antworten auf zentrale Fragen
Der schnellste Weg um Antworten auf die brennendsten Fragen zu bekommen, wie z.b.
… wann die nächsten Meilensteine meiner Projekte sind?
… wie die Kostenentwicklung über alle Projekte aussieht?
… wieviele Aufgaben dringend und fällig sind?
… ect.
über 50 vorgefertigten Dashboards mit wichtigen, verdichteten Informationen
speziell und individuell zugeschnitten für Teammitglieder, Projektleiter, CEO…
auf der Startseite von ProjectWorx beliebig viele Dashboards pinnen
Sie haben eine spezielle Anforderung an ein Dashboard?
Zusätzlich Dashboards speziell für Ihr Unternehmen sind einfach erweiterbar
Das Projekt – die Grunddaten
Eckdaten,
Rahmenbedingungen,
Projektteam,
alle Parameter des Projekts
+ speziell für Ihr Unternehmen
zugeschnittene Parameter
Statusüberblick

Dokumente – die Fakten aufs Papier bringen!
Dokumente, Unterlagen, Berichte, Auswertung, Analysen sind wesentlicher Bestandteil eines Projekts – sie gehören auf transparente Weise im Projekt hinterlegt.
In Projectworx haben wir die Dokumente in 2 unterschiedliche Bereiche aufgeteilt:
1) Dokumentenvorlagen, Reports, Exporte – werden aus Projectworx generiert

standartisierte Berichte, Reports, Analysen, die aus Dokumentenvorlagen mit Daten der Projektmanagement-Software befüllt und erzeugt werden
Hinzufügen spezieller, individuell entwickelter Berichte, Auswertungen, etc. ist problemlos möglich
Beispiele: Statusbericht, Projektantrag, Umfeldanalyse, Projektabschlußbericht,
Managementauswertung, Anforderungsprofil, Projektfreigabe, Kostenüberblick,
Verantwortungsmatrix, etc. …
2) Dokumentenmanagement – Ablage externer Dateien mit Projektbezug

externe Dokumente
(wie E-mails, wichtige offizielle Unterlagen, Bilder etc.), die Projektbezug haben
generierte Berichte, Exporte aus Projectworx werden hier abgelegt (um Überblick über den Verlauf der Projektstatus-Berichte zu erhalten, abspeichern laufender Versionen, etc.)
Datenbank- und/oder Filesystem- speicherung möglich
An anderen Stellen hinzugefügte Dateien (z.B. bei den Aufgaben) werden hier ebenfalls gesammelt angezeigt
Management Übersicht / Controlling
Projektdaten extrahieren und kombinieren
um den bestmöglichen Nutzen und den schnellsten Überblick zu gewinnen.
links: Eckdaten werden extrahiert dargestellt – Meilensteine mit Beschreibung, Auslastung der Projekt-Teammitglieder und Entwicklung der Kosten und Einnahmen über den Projektverlauf hinweg.
Ressourcen – optimiert planen und einsetzen
Das Ressourcenmodul von ProjectWorx ist eines der besonderen Stärken von Projectworx:
Engpässe und Überbuchungen werden dargestellt und farblich hervorgehoben
(zukünftige) Optimierungen werden angezeigt und sichtbar gemacht
Dadurch entsteht die Möglichkeit rechtzeitig Aktionen zu setzten
(z.B. Einstellen von zusätzlichem Personal)
Sogenannte „blinde Flecke“ in der Planungsroutine werden transparent gemacht – es entsteht mit der Zeit ein Lerneffekt
PROJECTWORX berechnet automatisch die wöchentliche Stundenauslastung jeder verplanten Ressourcen ausgehend von den eingegebenen Stundenanforderung pro Vorgang.
2 verschiedene Berechnungsmodelle:
Modell „Fixe Dauer“
Die Dauer des Vorgangs ist „fix“ bzw. konstant und die Stunden werdern geleichmäßig im gegebenen Vorgang aufgeteilt (hauptsächlich wird so geplant)
Modell „Fixe Sollstunden“
nur der Beginn des Vorgangs wird vorgegeben, dass Ende errechnet sich dynamisch aufgrund der Aufteilung der Sollstunden
Verschiedene Perspektiven:
Sicht auf alle Ressourcen pro Projekt
Sicht auf alle Ressourcen eines Teams
Sicht auf die Ressourcen mit Anzeige der individuellen wöchentlichen Stundenkapazität
Leistungsstarker Diagrammgenerator mit einer Vielzahl an Filterungsmöglichkeiten und Skalierungen
Aufgaben, Tickets, Servicerequests –
immer mit dem Projekt verbunden
Aufgaben sind ein Kernelement von Projectworx!
Sie verbinden die Arbeitspakete des Projektplanes mit den zahlreichen kleineren Detail-Aufgaben, die sonst in separaten Word- oder Excel-Listen verwaltet werden.
Aufgaben sind eine inhaltliche Detaillierung der Arbeitspakete
Aufgaben können auch aus Templates übernommen werden und haben damit Checklisten-Charakter für standardisierte Vorgänge
Unterscheidung zwischen „Verantwortlicher“ und „Bearbeiter“ der Aufgaben
Schnelle Profilansichten für diese Kategorien
Verschiedene Exportmöglichkeiten als Protokoll, Checkliste, Bericht etc.
Aufgaben scheinen an mehreren Stellen in Projectworx auf:
Dashboards, Zeiterfassung / Kalender
Das Dashboard „Meine Aufgaben“ zeigt genau die Aufgaben auf der Startseite an, die der eingeloggte User zur Zeit zugeteilt hat. Projektleiter sehen zusätzlich alle Aufgaben, die in ihren Projekten in ihrer Verantwortung liegen.
Der Mitarbeiter sieht auf einen Blick alle Aufgaben aus allen Projekten und kann seine Arbeit direkt an die Projektleiter zurückmelden.
Aufwendige Meetings, Status-besprechungen usw. können wesentlich vereinfacht werden.