PROJECTWORX für Projektmanager

Das Leben eines Projektes in Projectworx:

1 – Die PLANUNG

Viele Kunden kommen zu uns wenn sie ihre Projekte standardisieren wollen. Projectworx ermöglicht die Vorgabe von Standardprojektplänen mit Aufgaben zu Arbeitspaketen und Meilensteinen, hinterlegten Standard-Kalkulationen und Standard-Ressourcenanforderungen

Das bringt eine enorme Zeitersparnis für den Projektleiter. Sofort nach der Projektanlage ist ein Projektplan mit Ressourcen und Kosten verfügbar. Nachdem einige Arbeitspakete angepasst, hinzugefügt und entfernt wurden hat man sehr schnell einen groben Ablauf. Das liefert eine gute Basis für eine erste Ressourceneinschätzung und Zeitplanung.

GANTT-Planung – Klicken für Vergrößerung

2 – Die Projektfreigabe

Nachdem Sie

  • Projektstammdaten (Beschreibung, Ziele, Nicht-Ziele, Umweltfaktoren, ..)
  • Termin- und Meilensteinplanung
  • Ressourcen
  • Kalkulation (Fremdkosten, Personalkosten, Material, …)
  • Risiken

gepflegt haben, können Sie diese Daten in einen Projektantrag-/auftrag mit Freigabeworkflow überleiten.

TIPP: Wenn das für Sie zu aufwändig ist, keine Sorge. Projektanträge gibt es in den unterschiedlichsten Ausbaustufen. Von ganz einfach bis … nicht so einfach.

TIPP: Die Optik der Dokumente ist anpassbar. Projectworx bietet Standardvorlagen, individuelle Anpassungen sind aber ebenso möglich

3 – Die Aufgabenbearbeitung – Gate Checklisten

Ein Großteil der täglichen Arbeit im Projekt wird mit Aufgaben abgewickelt. Aufgabe ist dabei aber nicht immer gleich Aufgabe. Wir erkennen folgende Typen von Aufgaben

  • vorgegebene Standard-Aufgaben (Standard-Prozesse die für die Projektart vorgegeben sind)
  • Todo-Listen
  • Aufgaben aus Protokollen

Wenn Sie in Ihren Projekten getrennte Systeme für die verschiedenen Aufgabentypen verwenden, dann haben Sie mit Projectworx ein großes Einsparungspotential.

Mitarbeiter und Projektleiter die ihre Aufgaben in verschiedenen Systemen administrieren müssen, verlieren Zeit die sie anders viel besser nutzen können.

Projectworx beinhaltet die Möglichkeit, Standard-Aufgaben in Projekt-Templates zu definieren, Aufgabenlisten zu verwalten und Protokolle zu schreiben -> Alles in einem Tool.

Dabei bietet Projectworx hybrides Projektmanagement, also Funktionalitäten sowohl für die klassische als auch agile Vorgehensweise.

Standard-Liste

Board (nach Teams)