Vollintegriertes Projektmanagement Tool
All-in-One Lösung für Projektplanung, Ressourcen- & Taskmanagement
Jetzt kostenlos testen
Ein umfassendes Projektmanagement Tool ermöglicht souveränes Handeln
Im Projektmanagement stoßen separierte Einzellösungen irgendwann an ihre Grenzen: Informationen gehen verloren, veraltete Dokumentversionen sorgen für Verwirrung, nicht eingehaltene Absprachen für Frust und es dauert (und dauert), bis man alle für die Planung nötigen Daten beisammen hat. Kennen Sie?
Um Ihnen genau diese Hürden zu ersparen, greifen in unserem Projektmanagement Tool PROJECTWORX sämtliche Module von der Projektplanung, über die Ressourcenzuteilung und Aufgabenverwaltung bis hin zur Zeiterfassung ineinander.
PROJECTWORX macht Werkzeuge und belastbare Daten an einer zentralen Stelle verfügbar, um Ihnen Umwege zu ersparen.
PROJECTWORX unterstützt Sie dabei, die Prozesse und Schritte in den einzelnen Projektphasen zu vereinheitlichen. Wie etwa über die Vorgabe von Standardprojektplänen.
Transparenz und Konsistenz werden durch standardisierte Formulare und Reports (Projektanträge, Status Reports, Change Requests, Abschlussberichte) in allen Projektphasen gewährleistet.
Die optimale Vernetzung aller Bereiche ist die beste Grundlage für eine saubere Datenbasis und fundierte Entscheidungen.
Das Herzstück des Projektes ist der Projektplan. Er bildet die Grundlage für die Kalkulation, Ressourcenplanung, Aufgabenplanung, Zeiterfassung und das Projekt-Controlling.
(1) Projektplanung
PROJECTWORX ermöglicht die Vorgabe von Standardprojektplänen mit Aufgaben, Arbeitspaketen und Meilensteinen, hinterlegten Standard-Kalkulationen und Standard-Ressourcenanforderungen. Das bringt eine enorme Zeitersparnis für den Projektleiter. Sofort nach der Projektanlage ist ein Projektplan mit Ressourcen und Kosten verfügbar. Nachdem relevante Arbeitspakete angepasst, hinzugefügt und entfernt wurden hat man sehr schnell einen groben Ablauf und eine gute Basis für eine erste Ressourceneinschätzung und Zeitplanung.
(2) Kalkulation & Projektfreigabe
Sobald Sie die Projektstammdaten befüllt und eine ungefähre Termin- und Meilensteinplanung durchgeführt haben, können Sie direkt im Ganttplan eine grobe Kalkulation (Fremdkosten, Personalkosten, Material, etc.) einzelner Vorgänge und Arbeitspakete vornehmen. Diese kann bereits eine Einschätzung der benötigten Personalressourcen (auf Team- oder Abteilungsebene oder bestimmte Fachkräfte) beinhalten. Im Anschluss leiten Sie diese Daten direkt in den Projektantrag mit Freigabeworkflow über.
(3) Ressourcenplanung
PROJECTWORX erlaubt die Ressourcenplanung sowohl in Bezug auf Personen als auch auf Teams – selbst die Suche nach bestimmten Skills ist möglich. Die daraus resultierende Gesamtauslastung kann im Portfolio-Bereich dargestellt werden. Dabei sind Plan und Ressourcen miteinander verknüpft, sodass jede Verschiebung im Gantt-Diagramm automatisch in der Kapazitätsplanung berücksichtigt wird. Engpässe sind zudem direkt bei der Zuweisung ersichtlich, damit Arbeitspakete oder Teilaufgaben im Sinne einer optimalen Auslastung umverteilt werden können.
(4) Aufgabenverwaltung
Unser Projektmanagement Tool bietet Ihnen mit dem Aufgaben-Modul ein Werkzeug für Ihr projektbezogenes bzw. -übergreifendes Task-Management. Mehr noch: Aufgaben bilden ein wesentliches Kernelement von PROJECTWORX und dienen unter anderem als Bausteine für Standardprozesse.
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(5) Zeiterfassung
In PROJECTWORX läuft die Zeiterfassung einfach mit und kann dabei so genau dokumentiert werden, wie es für Ihre Organisation zweckdienlich ist: Nach Projekt, Teilschritt oder Aufgabe. Dadurch lassen sich bei Bedarf minutengenaue Abrechnung von Kundenprojekten und zu jeder Zeit aktuelle Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Stunden realisieren.
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(6) Statusberichte
Über regelmäßige Status-Reports lässt sich die aktuelle Projektsituation im Bezug auf Leistung, Termine, Ressourcen, Risiken und Kosten erfassen. Die Daten laden sich automatisch und integrieren Terminplan-Infos, Zeiterfassungsdaten, Ressourcenplanung und Kosten. Projektleiter ersparen sich das aufwändige Zusammenführen von Daten aus unterschiedlichen Quellen und können relevante Daten auf Knopfdruck in Berichtsform präsentieren.
Projektmanagement Tool integriert Taskmanagement, Dokumentation & Zeiterfassung
PROJECTWORX entlastet Sie als Projektmanager, Bereichs- oder Teamleiter, weil es aufwändige administrative Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert.
Dank der konsequenten Buchung auf Vorgänge liegen Ihnen zu jeder Zeit aktuelle Vergleiche von geplanten Projektstunden und tatsächlich geleisteten Ist-Stunden vor.
Die Verzahnung von Protokollwesen und Aufgabenverwaltung sorgt überdies für größtmögliche Klarheit hinsichtlich Zuständigkeiten und Anforderungen.
Aufgabenmanagement
Unser Projektmanagement Tool bietet Ihnen mit dem Aufgaben-Modul ein Werkzeug für Ihr projektbezogenes bzw. -übergreifendes Task-Management.
Erstellen Sie Aufgaben …
- als Standardaufgaben, die automatisch bei einem Projekt-Template hinterlegt sind
- direkt bei der weiterführenden Planung im Ganttplan bzw. im Aufgabenmodul oder
- innerhalb von Protokollen (als Protokollpunkte) noch während der Besprechung
Natürlich finden auch persönliche To-Dos Platz in Ihrer Aufgabenliste. Sogar die projektbezogene Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten lässt sich über die Kommentarfunktion innerhalb der einzelnen Aufgaben integrieren.
Aufgaben können sowohl in Listenform als auch in Kanban-Boards dargestellt werden. Über Filter, Gruppierungen und Tag-Kategorien erstellen Sie individuelle Ansichten je nach Bedarf.
Die Aufgaben-Historie lässt sich pro Task und über alle Aufgaben hinweg im Log nachvollziehen. Das Dashboard „Neuigkeiten“ informiert über aktuelle Änderungen.
30-40% Ersparnis bei der Ressourcenplanung und Zeiterfassung
Zeiterfassung & Soll-Ist-Vergleich
In PROJECTWORX läuft die Zeiterfassung einfach mit und kann dabei so genau dokumentiert werden, wie es für Ihre Organisation zweckdienlich ist: Nach Projekt, Teilschritt oder Aufgabe. Dadurch lassen sich bei Bedarf minutengenaue Abrechnung von Kundenprojekten realisieren.
Als Teamleiter sind Sie deshalb immer up-to-date: sei es durch die aktuelle Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Stunden oder durch die Übersichten und Reports zu Ressourcenanforderungen und -Zuteilungen.
MitarbeiterInnen schätzen vor allem die Kalenderfunktion von PROJECTWORX: Anstehende Aufgaben können einfach per Drag & Drop in den aktuellen Arbeitstag gezogen oder vorausgeplant werden. Die Zuordnung des Zeitstempels zum Projekt oder Teilschritt erfolgt dabei automatisch.
