Projektsteuerung mit Projectworx
Halten Sie Ihre Projekte auf Kurs – durch wirksame Projektsteuerung
Wer im komplexen Multiprojekt-Umfeld wirksam steuern will, muss dafür eine zentrale (Daten-)Grundlage schaffen, Chancen & Risiken transparent machen und unterschiedliche Entscheidungs- und Eskalationsebenen einbeziehen. Nehmen Sie mit Projectworx proaktiv auf den positiven Verlauf Ihrer Projekte Einfluss – ob aus dem PMO, dem Lenkungsausschuss oder als (Multi-)Projektmanager.
Worüber möchten Sie mehr erfahren?
Fortschritt, Qualität, Compliance – Einhaltung von Projektzielen sichern
Moderne Projektsteuerung schaut über das magische Dreieck hinaus. Sie bedenkt Risiken, erkennt Chancen. Die Daten aus dem Projektcontrolling stehen nicht für sich allein, sondern im richtigen Kontext. Durch die optimierte Zusammenarbeit zwischen Projektmanagement und Lenkungsausschuss treffen Sie informierte Entscheidungen. Unterschiedliche Steuerungsmittel erleichtern die operative Projektsteuerung – und helfen Ihnen dabei, Ihre Strategie transparent in die Projekte zu bringen.
Reporting an Lenkungsausschuss bereitet Entscheidungen vor
Statusreports sind eines der wichtigsten Steuerungsmittel für den Lenkungsausschuss. Die Kunst ist es, den Status der Projektziele so kompakt wie möglich darzustellen. Im Statusmeeting will man direkt zum Punkt kommen und sich den Abweichungen widmen, die nicht tolerierbar sind. Statusampeln, Diagramme und Projektfakten (Kosten, Ressourcen, etc.), die nicht manuell verfälscht werden können, sind die Bausteine für Ihren individuell-konfigurierbaren Statusbericht.
Mehr zu Status Reports
Projektcontrolling als Basis für Projektsteuerung
Wo stehen wir im Projekt? Stimmt der tatsächliche Fortschritt mit dem geplanten überein? Wie hoch werden die Restaufwände eingeschätzt? Wo sind mehr Kosten ins Projekt geflossen als vorgesehen und wo besteht die Möglichkeit, den Mehraufwand auszugleichen? Soll-Ist-Vergleiche in unterschiedlichen Formaten (kompakt oder ausführlich) ermöglichen eine differenzierte Lageeinschätzung (siehe z.B. Plan-Forecast-Ist-Vergleich der Projektstunden)
Meilensteintrends im Zusammenhang mit Changes abbilden
Aussagekräftige Meilensteintrendanalysen beziehen nicht nur die Berichtszeitpunkte ein, sondern auch die Ereignisse und Change Requests, die Ursache für Umplanungen und die Verschiebungen der Meilensteine waren. Mehr zur Abbildung von Change Requests & Szenarien lesen Sie hier.
Steuerungsmittel mit Templates im Projekt installieren
Das PMO befasst sich damit, Prozesse und Richtlinien zu etablieren, um strategische Vorgaben top-down ins Projekt zu bekommen. Die Auswahl und Einrichtung geeignter Instrumente zur Projektsteuerung fällt in diesen Aufgabenbereich. Die Projekttemplates von Projectworx leisten in diesem Zusammenhang wertvolle Dienste. Es handelt sich dabei nicht um schlichte Planvorlagen. An das wandelbare Template lassen sich beliebige Elemente der Projektsteuerung und -abwicklung koppeln. (z.B. Aufgabenlisten, Checklisten, Gate-Dokumente, etc.)
Erklärt am Beispiel von Stage-Gate-Prozessen
Issues, Risiken, Change Requests – Abweichungen vom Plan systematisch behandeln
Die Überschreitungen von Toleranzbereichen und kritische Issues geben der Projektsteuerung das eindeutige Signal zu handeln. Doch auch sonst kann viel dafür getan werden, die Erreichung der Projektziele zu sichern, indem man Risiken und Issues frühzeitig erkennt, und geeignete Gegenmaßnahmen trifft. Projectworx unterstützt Sie mit den passenden Tools.
Bewertung & Lösung von Issues dokumentieren
Tauchen in einem Projekt Probleme auf, so ist man nicht nur vor dem Lenkungsausschuss rechenschaftspflichtig. Issues müssen dokumentiert werden, sodass Auftreten, Gegenmaßnahmen und deren Behebung im Nachhinein nachvollzogen werden können, sollte vom Kunden oder Gesetzgeber Auskunft verlangt werden. Das flexibel konfigurierbare Taskmanagement von Projectworx ermöglicht es Ihnen, Issue-Register aufzubauen und zu pflegen.
Mehr zum Aufgabenmanagement
Change Requests & Szenarien nachvollziehbar abbilden
Das Änderungsmanagement ist eine wichtige Aufgabe im Rahmen der Projektsteuerung. Ob Change Requests vom Kunden kommen, sich im Laufe des Entwicklungsprozesses herausstellen oder die Konsequenz externer Restriktionen (z.B. Lieferschwierigkeiten) sind – es braucht geeignete Mechanismen, um diese abzubilden. Neben dem Durchspielen von verschiedenen Szenarien und konfigurierbaren Genehmigungsprozesssen sind auch die Versionierung und der Vergleich unterschiedlicher Planstände von Bedeutung.
Chancen & Risiken und ihr Einfluss auf Projektziele
Die Überwachung von Chancen und Risiken ist in einem komplexen, dynamischen Umfeld eine wichtige Aufgabe der Projektsteuerung. Mit welcher Eintrittswahrscheinlichkeit trifft uns ein Risiko? Wie entwickeln sich Risiken im Zeitablauf und welche Strategien gibt es, um diesen zu begegnen? Projectworx erleichtert Ihnen das Risikomanagement mit geeigneten Instrumenten.
