Projektplanung mit Projectworx

Schaffen Sie die Struktur für eine erfolgreiche Projektsteuerung – mit einer voll-vernetzten Projektplanung

Eine gute Projektplanung braucht Struktur und vor allen Dingen belastbare Daten. Insbesondere dann, wenn eine größere Anzahl von Projekten zeitgleich zu steuern sind. Deshalb bietet Ihnen Projectworx mehr als das klassische Ganttdiagramm: Termin- & Kostenplanung, Ressourcenmanagement & Aufgabenverwaltung greifen perfekt ineinander, um eine solide Basis für Ihren Projekterfolg zu schaffen.

Worüber möchten Sie mehr erfahren?

Umfassende Projektplanung vom Terminplan bis zum Ressourcenmanagement

Das Herzstück des Projektes ist der Projektplan. Er bildet die Grundlage für die Kalkulation, Ressourcenplanung, Aufgabenplanung, Zeiterfassung und das Projekt-Controlling und ist mit all diesen Bereichen vernetzt. Folgende Funktionen unterstützen Sie dabei, realistisch zu planen und alle planungsrelevanten Aspekte wie Ressourcenverfügbarkeit oder Projektverbindungen zu berücksichtigen.

Projektplan
Versionierung
Planungshilfen
Ressourcen
Kalkulation
Projektverbindungen

Individuelle Planungsansicht im Ganttplan

Füllen Sie den Projektplan mit allen projektrelevanten Infos und nutzen Sie bei Bedarf benutzerdefinierte Attribute. Pinnen Sie wichtige Termine im Kopf des Projektplans an: Ein kurzer Blick in die Timeline schafft sofort Orientierung – selbst bei Projektplänen mit mehreren hundert Elementen.

Projektplanungssoftware - Ganttplan mit individuellen Ansichten & Versionierung

Historie & Versionsvergleich unterschiedlicher Planungsvarianten

Sie möchten unterschiedliche Planungsstände dokumentieren? Erstellen Sie mit Projectworx Versionen Ihrer Pläne oder Szenarios. Vergleichen Sie diese bei Bedarf oder stellen Sie diese dem Basisplan gegenüber.

Projektplan Versionsvergleich - Basisplan gegenüberstellen

Planungshilfen für vorausschauende Projektplanung

Nutzen Sie die Planungshilfen von Projectworx, um sich beispielsweise Ressourcen-Überbuchungswarnungen anzeigen zu lassen. Oder Vorgänge die am kritischen Pfad liegen – deren Verschiebung also die Einhaltung von Deadlines gefährden würde.

Projektplanung - Planungshilfe: Kritischen Pfad anzeigen

Echtzeit-Ressourcenplanung direkt in der Gantt-Ansicht

Planen Sie Projekt und Ressourcen in einer Ansicht. Vermeiden Sie Überlasten und sorgen Sie für eine optimale Auslastung durch optische Planungshilfen (z.B. Warnungen bei Kapazitätsüberschreitungen).

Mehr zum Thema Ressourcenplanung
Projektplanung - Ressourcenzuweisung für Vorgänge

Differenzierte Kalkulationen pro Vorgang erstellen

Erstellen Sie mit Projectworx grobe Kalkulationen für Personal-, Material- und Fremdkosten sowie detaillierte Kostenpläne für Ihre Projekte. In den Projekt-Statusberichten wird die Entwicklung der Kosten automatisch dokumentiert.

Projektplan - Kalkulation erstellen

Bilden Sie Abhängigkeiten direkt im Ganttplan ab

Definieren Sie Vorgänger- und Nachfolgerbeziehungen für Arbeitspakete und fügen Sie abhängige Gesamtprojekte, Phasen oder Meilensteine anderer Projekte in die Planung ein. Nutzen Sie die Timeline-Ansicht, um wichtige Deadlines verknüpfter Projekte deutlich abzugrenzen.

Verbindungen zwischen Maschinenbauprojekten im Ganttplan anzeigen

Templates für Projektplanung & Standardisierung von Prozessen

Sie möchten Zeit beim Anlegen Ihrer Projekte sparen und dabei Standard-Strukturen und -Prozesse in Ihrem Projektmanagement etablieren? Definieren Sie mit Projectworx unterschiedliche Projektarten und weisen Sie diesen beliebig viele Templates zu. Abhängig vom Anwendungsfall beinhaltet eine Projektvorlage nur einen groben Basisplan mit Meilensteinen oder aber genaue Definitionen von Abläufen und eine Vielzahl unterschiedlicher Planelemente.

Weitere Planungsansichten

Projektstrukturplan & kundenindividuelle Planungsansichten

Der Projektstrukturplan bietet eine PSP-Darstellung des Projektplanes an, der im Ganttdiagramm definiert wurde. Während im Ganttplan eine grafische Sicht der zeitlichen Abläufe möglich ist, stellt der PSP eine inhaltliche Sicht zur Verfügung.

Erweitern Sie Ihre Projektplanung bei Bedarf um kundenindividuelle Planungsansichten: Bilden Sie z.B. die Phasen der Produktentstehung und Quality Gates in Landscape-Diagrammen ab.

Projektplanung - PSP Projektstrukturplan

Multiprojektplanung & -Controlling

Multiprojektpläne ermöglichen Ihnen die Darstellung aller oder ausgewählter Projekte in einer Ansicht. Abhängig von Fokus und Fragestellung stehen drei verschiedene Ansichtsoptionen zur Verfügung – Ressourcen, Projekte und Meilensteine. Über Filter ist es möglich, die Darstellung zu verfeinern, auf einzelne Projekte oder Verantwortliche einzuschränken und unterschiedliche Aspekte zu beleuchten.

Ansicht: Ressourcen
Ansicht: Projekte
Ansicht: Meilensteine
Portfolioansicht

Die Ansicht Ressourcen gliedert Projekte, Teilschritte (und bei Bedarf Aufgaben) anhand der Mitarbeiter/innen, die damit betraut sind.

PMO-Software Multiprojektplan Ressourcenansicht

Die Ansicht Projekte erlaubt es Ihnen, (ausgewählte) Projekte samt ihrer Teilschritte gemeinsam zu betrachten.

PMO Software Projekte im Multiprojektplan

Diese Ansicht ist auf Meilensteine reduziert  – alle Vorgänge werden für eine bessere Übersicht ausgeblendet.

PMO Software Meilensteine im Überblick

Auch Projektportfolios können im Multiprojektplan dargestellt und einzelne Projekte darüber angesteuert werden.

Portfolios im Multiprojektplan anzeigen
Michael Drolshagen thyssenkrupp

„Mit Projectworx haben wir ein Top-System, mit welchem wir unsere Strategie umsetzen und in die Projekte übertragen können. Der Ansatz von Projectworx, sowohl strategisches Multiprojektmanagement als auch die operative Abwicklung im Projekt zu unterstützen, ist für uns ideal“

Michael Drolshagen, CEO thyssenkrupp Presta AG

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