Integrierte Projektzeiterfassung
Präzise Zeiterfassung im Projektmanagement als Grundlage für Planung, Controlling und Abrechnung
Die Zeiterfassung von Projectworx ist intuitiv aufgebaut. Dokumentieren Sie Projektzeiten so genau, wie Sie möchten: Nach Projekt, Teilschritt oder Aufgabe. Aufgrund der durchgängigen Buchung auf Vorgänge lassen sich zu jeder Zeit aktuelle Gegenüberstellungen von Soll- und Ist-Stunden realisieren – eine ideale Basis für die Ressourcenplanung und das Projektcontrolling.
Worüber möchten Sie mehr erfahren?
Varianten der Zeiterfassung im Überblick
Projectworx bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, um Projektzeiten und Zeiten aus dem Tagesgeschäft zu erfassen. Sie bestimmen, welche Methode für Ihre Anforderung am besten geeignet ist.
Die Eingabemaske im Zeiterfassungsmodul eignet sich besonders für die schnelle Eingabe und das Controlling von Projektzeiten über einen Zeitraum hinweg. Um Fehlbuchungen zu vermeiden, sehen Mitarbeiter – wenn gewünscht – nur die ihnen zugewiesenen Vorgänge bzw. Aufgaben.
Für alle Mitarbeiter, die Ihre Aufgaben am liebsten im Kalender organisieren, ist auch die Zeitbuchung über diese Ansicht möglich. Zugewiesene Aufgaben werden rechterhand angezeigt, sodass Sie sie direkt an den richtigen Tagesslot ziehen können. Zeiten für Tätigkeiten außerhalb definierter Aufgaben können ebenfalls über den Kalender eingetragen werden.
Praktisch für die Auftragsbearbeitung und agiles Arbeiten – die Zeitbuchung direkt im Ticket oder Task. Der Zeiterfassungsdialog kann um zusätzliche Felder erweitert werden, wenn dies erforderlich ist.
Integrieren Sie die Stoppuhr zur Zeiterfassung direkt in Ihren Startbildschirm. Im Dashboard lassen sich z.B. auch die anstehenden Aufgaben sowie eine Übersicht über die Arbeitszeiten pro Tag, Woche oder Monat darstellen.
Mitarbeiter in der Produktion oder im Außendienst nutzen gerne die Projectworx App für eine schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung und einen kompakten Überblick über ihre Aufgaben. Je nach Berechtigungsstufe haben sie auch Zugriff auf Projektlisten und Protokolle.
Wissen Sie zu jederzeit, wann Ihre Mitarbeiter verfügbar sind. Durch die Wartung der Abwesenheiten in Projectworx ist Ihre Ressourcenplanung stets auf dem aktuellen Stand. Zeiterfassung und Ressourcenplanung interagieren miteinander. Bei Ressourcenausfällen in bereits geplanten Projekten werden Pläne nicht automatisch verschoben, sodass der Projektleiter die geeignete Umplanung vornehmen kann.
Mehr zur RessourcenplanungControlling & Abrechnung geleisteter Stunden
Die Kombination von Ressourcenplanung und Zeiterfassung bringt weitere Vorteile: Die tatsächlich erfassten Stunden können den angeforderten Stunden gegenübergestellt werden. Nicht geleistete Stunden werden automatisch in die Zukunft fortgeschrieben und erhöhen dort die Auslastung. Geplante aber trotzdem nicht geleistete Arbeiten werden auf diese Weise rascher erkannt und Kapazitätsprobleme vermieden.
PROJECTWORX ist ein sehr offenes System und bietet Exporte und Importe zu anderen Systemen wie z.B. MS Excel. Darüber hinaus besteht natürlich die Option, Tools wie SAP über eine Schnittstelle zu integrieren. So korrespondiert die Zeiterfassung direkt mit der Abrechnung. Ein Anbindungsbeispiel sehen Sie im Screenshot.
Zur AnwenderstoryDie Zeiterfassung von Projectworx ist sehr effizient. Die Zeitersparnis je Mitarbeiter beträgt circa 30 bis 40 Prozent, im Vergleich zu den alten Systemen.
Martin Mitterer, Head of Projectmanagement, KTM E-Technologies