Zusammenarbeit in Projekten managen

Vereinfachen Sie Ihre Zusammenarbeit auf allen Ebenen: im Team oder abteilungsübergreifend. Mit Partnern, Management und Kunden.

Gutes Teamwork allein ist nicht ausreichend, um Ihre Projekte erfolgreich abzuwickeln? Mehrere Abteilungen müssen aufeinander abgestimmt, Stakeholder einbezogen und Vorgesetzte sowie Management informiert werden? Projectworx involviert alle Akteure im für Sie erforderlichen Maß – mit einem fein abstimmbaren Rechtemanagement realisieren Sie Ihre Best-Fit-Lösung.

Worüber möchten Sie mehr erfahren?

Projectworx als Collaborationstool für Ihre Projekte

Die Zusammenarbeit in Projekten effektiv zu organisieren, ist für Sie keine Aufgabe, die sich im Vorbeigehen erledigen lässt: Sie haben sich an Vorgaben und Abläufe zu halten oder sind verantwortlich dafür, Prozesse für die geordnete Projektabwicklung einzuführen? Dann ist Projectworx das Tool für Sie – mit garantiertem Nutzen für die Beteiligten auf allen Ebenen.

Zusammenarbeit mit Aufgaben organisieren

Zusammenarbeit für eine erfolgreiche Projektabwicklung

Nutzen Sie das Task-Management von Projectworx für eine strukturierte, gut dokumentierte Zusammenarbeit und binden Sie auch externe Partner oder Kunden in die Kommunikation ein. Dank automatischen Benachrichtigungen per E-Mail oder in Ihrem Dashboard bleiben Sie immer auf dem Laufenden.

Mehr zum Aufgabenmanagement
Templates & Workflows
Klassisch & agil
Meetings & Protokolle
Status-Reports & Dashboards
Compliance & Dokumentation

Ihre Vorgaben zählen – nicht unsere

Die Kombination von Projekttemplates und Aufgaben gewährleistet, dass Prozesse und Abläufe gut nachvollziehbar werden und bleiben – und tatsächlich eingehalten werden. Frei definierbare Aufgabentypen und Felder, abgestufte Berechtigungen sowie Bearbeitungs- oder Freigabeworkflows machen das Customizing perfekt.

Mehr zum Thema
Bearbeitungs- und Freigabeworkflows

Prozessgetrieben oder agil – warum nicht beides?

In klassisch gewachsenen Strukturen, wie wir sie zumeist in Konzernen vorfinden, müssen sich auch agil arbeitende Teams an bestimmte Rahmenpläne oder Standardprozesse halten. Mit Projectworx schaffen Sie einen nahtlosen Übergang von gängigen Planungsstrukturen in die detaillierte Sprintplanung. Das Management profitiert von Dashboards fürs Multiprojektcontrolling und dynamischen Statusberichten.

Mehr zum Thema Aufgabenmanagement
Aufgaben in Boards oder Listen

Protokolliert ist dokumentiert – und wird erledigt

Um Entscheidungen jederzeit nachvollziehen und belegen zu können, bietet Projectworx verschiedene Tools – eines davon sind die Protokolle. Diese sind wiederum mit dem Aufgabenmodul verknüpft, sodass bestehende Tasks bequem im Meeting besprochen oder neue ohne Extraaufwand definiert werden können.

Protokolle im Projektmanagement

Leistung sichtbar machen – Probleme auch

Für eine gute Zusammenarbeit mit dem Management braucht es ein verlässliches Berichtswesen und Boards, die auf einen Blick erkennen lassen, wo es nicht gut läuft. Mit Projectworx stellen Sie sicher, dass aktuelle und belastbare Daten bereitgestellt werden – auf Knopfdruck in Reportform oder automatisiert und visuell markant im Dashboard.

Mehr zum Thema Multiprojektcontrolling
Stage Gate Prozess Dashboard

Konformität überprüfbar machen – für Kunden & im Audit

Die Nachweisbarkeit der Regeltreue spielt in der Zusammenarbeit mit Ihren Kunde eine tragende Rolle? Projectworx unterstützt Sie mit geeigneten Tools: sei es bei der Abbildung der Requirements auf Template- und Aufgabenebene, bei der Dokumentation und Einbeziehung von Stakeholdern in die Projektkommunikation oder bei gezielten Abfragen im Audit und der Ausleitung von korrigierenden Maßnahmen.

Customer Story: VDA 6.3 Prozessaudit
Dokumentierte Projektqualität - Projekt Meilenstein Checkliste

Zusammenarbeit organisieren – auch eine Frage der Ressourcen

Das gilt insbesondere für Projekte, in denen mehrere Abteilungen involviert sind und vernetzt agieren müssen. Termine und Meilensteine können nur unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen eingetaktet werden.

Planen Sie Teams oder Mitarbeiter gemäß ihren Qualifikationen ein

Manchmal ist es praktikabel, wenn der Teamleiter die angeforderten Stunden je nach Kapazität auf seine Mitarbeiter verteilt, dann wieder braucht es Fachkräfte mit ausgewählten Skills. Projectworx bietet Flexibilität in der operativen Planung und eine kompakte Visualisierung der Gesamtauslastung.

Mehr zum Thema Ressourcenplanung

Zusammenarbeit automatisieren – Rollen, Rechte & Workflows

Kundenindividuelle Projektrollen
Abgestufte Berechtigungen
Bearbeitungs- & Freigabeworkflow

Aufgaben automatisiert verteilen

Definieren Sie alle Rollen, die Sie für die Abwicklung Ihrer Projekte benötigen. Setzen Sie diese wo möglich auf Template-Ebene ein. Aufgaben und Arbeitspakete können auf diese Weise automatisiert an die jeweils zuständigen Mitarbeiter und Experten verteilt werden.

Projekte steuern & standardisieren
Projektrollen in Templates

Regeln für Zusammenarbeit definieren

Über das umfassende Rechtemanagement von Projectworx können Sie nicht nur Zugriffsrechte auf Module oder Berichte steuern, sondern bei Bedarf sogar einzelne Felder berechtigen. Stimmen Sie das Taskmanagement exakt auf Ihre Bedürfnisse ab, indem Sie z.B. die Bearbeitbarkeit oder Sichtbarkeit von Feldern für Benutzergruppen einschränken.

Feldberechtigungen und Custom Fields

Abläufe sicherstellen

Dank den Rollen lassen sich Task und ihre Teilaufgaben auch in Workflows integrieren. Ein Beispiel: Bei Änderung des Status wechselt die Zuständigkeit und die Aufgabe landet automatisch bei der richtigen Person. Oder beim Vorgesetzten zur Freigabe.

Bearbeitungs- und Freigabeworkflows
Case Study Wacker Neuson

Agile Zusammenarbeit im Shopfloor

Im Shopfloor Modul werden selektierte Tasks aus den Projekten angezeigt, die als Grundlage für Verbesserungen oder Entscheidungen dienen. In Meetings sieht man damit auf einen Blick, welche aktuellen Herausforderungen anstehen, wie ein Beispiel von Wacker Neuson verdeutlicht:

„Bricht im Versuch ein Bauteil, wird das direkt in PROJECTWORX eingetragen mit einer detaillierten Beschreibung und eventuell auch Fotos. Die jeweilige Fachabteilung nimmt sich der Aufgabe an, bespricht diese – eventuell bei der Maschine -, und entscheidet über die umzusetzenden Maßnahmen.“

Mehr erfahren
Carsten Wielatt PlanOrg

„Wir nutzen das Kanban-Board von PROJECTWORX täglich im morgendlichen Stand-Up. Mit der Vielzahl von Projekten haben wir endlich einen schnellen Überblick über die anstehenden Tätigkeiten – wir sind hier deutlich effizienter und schlanker geworden. Auch bei der Zeiterfassung – diese landet direkt in SAP.“

Carsten Wielatt, CEO PlanOrg, Bereich SAP

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