PMO Software für Multiprojektmanagement
Volle Einsicht und Kontrolle über Projektfortschritt und Kosten
Als PMO Software ermöglicht PROJECTWORX die Planung von Projektportfolios und gewährt dabei relevante Einblicke aller Detailgrade – es verbindet Portfoliosicht, Projektebene und Details. Aus dem Dashboard zoomen Sie mit wenigen Klicks in die Bereiche, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
Ideale Grundlage für Portfolio-Entscheidungen
PROJECTWORX unterschützt das PMO mit Instrumenten wie Portfolioplänen, dynamischen Grafiken zur Ressourcenauslastung, KPI-Dashboards, Multiprojekt- und Meilensteinansichten.
Dynamische Graphen geben Aufschluss über die Gesamtauslastung, z.B. gruppiert nach unterschiedlichen Bereichen.
Wie sieht es mit der projektübergreifenden Auslastung einzelner Abteilungen oder Teams in den nächsten Kalenderwochen oder Monaten aus? Ein eindeutiges Farbschema zeigt sofort, wo es kapazitätstechnisch eng werden könnte und eventuell Portfolio-Entscheidungen notwendig werden.
Für das Multiprojektcontrolling stehen im Portfolio-Bereich frei konfigurierbare Multiprojektlisten für differenzierte Abfragen zur Verfügung.
Kennzahlen sind für PMOs unverzichtbar, weil sie komplexe Sachverhalte verdichten, sodass Sie auf einen Blick erfassen können, wo Korrekturen erforderlich sind. Definieren Sie dazu mit PROJECTWORX genau jene KPIs, Zielwerte und Toleranzbereiche, die für Sie relevant sind.
Ressourcen, Projekte und Meilensteine im Multiprojektplan
Multiprojektpläne ermöglichen Ihnen die Darstellung aller oder ausgewählter Projekte in einer Ansicht. Abhängig von Fokus und Fragestellung stehen drei verschiedene Ansichtsoptionen zur Verfügung – Ressourcen, Projekte und Meilensteine. Über Filter ist es möglich, die Darstellung zu verfeinern, auf einzelne Projekte oder Verantwortliche einzuschränken und unterschiedliche Aspekte zu beleuchten.
Die Ansicht Ressourcen gliedert Projekte, Teilschritte (und bei Bedarf Aufgaben) anhand der Mitarbeiter/innen, die damit betraut sind.
Die Ansicht Projekte erlaubt es Ihnen, (ausgewählte) Projekte samt ihrer Teilschritte gemeinsam zu betrachten.
Diese Ansicht ist auf Meilensteine reduziert – alle Vorgänge werden für eine bessere Übersicht ausgeblendet.
Auch Projektportfolios können im Multiprojektplan dargestellt und einzelne Projekte darüber angesteuert werden.
Status-Reporting & Reviews
Über regelmäßige Status-Reports lässt sich die aktuelle Projektsituation im Bezug auf Leistung, Termine, Ressourcen, Risiken und Kosten erfassen. Die Daten laden sich automatisch und integrieren Terminplan-Infos, Zeiterfassungsdaten, Ressourcenplanung und Kosten. Projektleiter ersparen sich das aufwändige Zusammenführen von Daten aus unterschiedlichen Quellen und können relevante Daten auf Knopfdruck in Berichtsform präsentieren.
Der wertvolle Blickwinkel der Projektleiter, der ja oftmals erst Kontext und fundierte Einsichten liefert, wird nicht mit der Leistungsmessung vermischt – er wird ihr in Form von Reviews, Kommentaren oder anderen Beurteilungsoptionen gegenübergestellt, sodass die Reports ein möglichst realistisches und umfassendes Bild der Ist-Situation vermitteln.
PROJECTWORX – Module und Tools
Alles für Ihr Projektmanagement in einem System
PROJECTWORX macht Werkzeuge und belastbare Daten an einer zentralen Stelle verfügbar und bietet Ihnen einen echten Mehrwert durch die feine und durchdachte Vernetzung aller Bereiche des Projektmanagements.
„Wichtig ist die Gesamtsicht auf das Portfolio, auf alle Projekte. Insbesondere auf die Ressourcenauslastung legten wir in der Ausschreibung größten Wert. Wir haben uns für PROJECTWORX entschieden, weil uns das Tool die beste Sicht über die Gesamt-Ressourcenauslastung verschafft. Unverzichtbar, wenn die IT-Mitarbeiter 40 parallel laufende Projekte betreuen sollen.“
Eric Sangs, Teamleader im PMO der AUNDE Group
Zur ReferenzWesentlich ist der Statusbericht auf Knopfdruck, der Arbeitszeiten und Kosten aus SAP übernimmt und dem Forecast gegenübergestellt – das in wenigen Sekunden statt stundenlangem Kopieren und Beschreiben von verschiedenen Dokumenten und Systemen.
Michael Rothmann, Project Management Officer (in der Abteilung Blue IT der), Greiner AG
Multi-Projektmanagement und Portfoliomanagement in einer individuellen Tool-Vorstellung – vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Online-Meeting!
Sie möchten gerne mehr Einzelheiten über diese Themen erfahren? Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten und Vorteile in einer Online-Präsentation auf. Reservieren Sie gleich Ihren Termin! Kein passender dabei? Dann kontaktieren Sie uns am besten über das Anfrageformular.
Sie wollen PROJECTWORX lieber für sich allein testen? Oder sich vor dem Termin im Tool umsehen? Gerne!