PMO Software für Multiprojekt­management

Projektverbindungen

Volle Einsicht und Kontrolle über Projektfortschritt und Kosten

Nutzen Sie Projectworx als PMO Software für die Planung von Projektportfolios und für Einblicke unterschiedlicher Detailgrade. Unser System verbindet die Portfoliosicht mit der Projektebene und liefert alle Informationen, die notwendig sind, um Probleme zu klären und zu lösen. Zoomen Sie aus dem Dashboard mit wenigen Klicks in die Bereiche, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen & treffen Sie fundierte Portfolio-Entscheidungen.

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Ideale Grundlage für Portfolio-Entscheidungen

PROJECTWORX unterschützt das PMO mit Instrumenten wie Portfolioplänen, dynamischen Grafiken zur Ressourcenauslastung, KPI-Dashboards, Multiprojekt- und Meilensteinansichten.

Worüber möchten Sie mehr erfahren?

Multiprojektlisten
Projektübergreifende Auslastung
Auslastungsdiagramme
Dashboards

Für das Multiprojektcontrolling stehen im Portfolio-Bereich frei konfigurierbare Multiprojektlisten für differenzierte Abfragen zur Verfügung.

Mehr zu Multiprojektcontrolling & Reports
Multiprojektliste für klassische und agile Projekte

Wie sieht es mit der projektübergreifenden Auslastung einzelner Abteilungen oder Teams in den nächsten Kalenderwochen oder Monaten aus? Ein eindeutiges Farbschema zeigt sofort, wo es kapazitätstechnisch eng werden könnte und eventuell Portfolio-Entscheidungen notwendig werden.

Mehr zum Thema Ressourcenplanung
Ressourcenmanagement mit Überblick über die Gesamtauslastung (je Abteilung)

Gibt es genug Projekte in der Sales Pipeline? Wie sieht es mit der Auftragslage aus? Wie viele Ressourcen werden durch interne Projekte blockiert? Solche Fragen lassen sich durch einen schnellen Blick auf die Auslastungsdiagramme beantworten.

Ressourcenplanung - Kapazitätsplanung - Auslastungsdiagramm

Kennzahlen sind für leitende Projektmanager unverzichtbar, weil sie komplexe Sachverhalte verdichten, sodass Sie auf einen Blick erfassen können, wo Korrekturen erforderlich sind. Definieren Sie dazu mit PROJECTWORX unternehmensspezifische KPIs, Zielwerte und Toleranzbereiche und stellen Sie diese in individuell konfigurierbaren Dashboards dar.

PMO Software mit Management Dashboard

Ressourcen, Projekte und Meilensteine im Multiprojektplan

Multiprojektpläne ermöglichen Ihnen die Darstellung aller oder ausgewählter Projekte in einer Ansicht. Abhängig von Fokus und Fragestellung stehen drei verschiedene Ansichtsoptionen zur Verfügung – Ressourcen, Projekte und Meilensteine. Über Filter ist es möglich, die Darstellung zu verfeinern, auf einzelne Projekte oder Verantwortliche einzuschränken und unterschiedliche Aspekte zu beleuchten.

Ansicht: Ressourcen
Ansicht: Projekte
Ansicht: Meilensteine
Portfolioansicht

Die Ansicht Ressourcen gliedert Projekte, Teilschritte (und bei Bedarf Aufgaben) anhand der Mitarbeiter/innen, die damit betraut sind.

PMO-Software Multiprojektplan Ressourcenansicht

Die Ansicht Projekte erlaubt es Ihnen, (ausgewählte) Projekte samt ihrer Teilschritte gemeinsam zu betrachten.

PMO Software Projekte im Multiprojektplan

Diese Ansicht ist auf Meilensteine reduziert  – alle Vorgänge werden für eine bessere Übersicht ausgeblendet.

PMO Software Meilensteine im Überblick

Auch Projektportfolios können im Multiprojektplan dargestellt und einzelne Projekte darüber angesteuert werden.

Portfolios im Multiprojektplan anzeigen

Multiprojektcontrolling & Status Reports

Konfigurierbare Projektstatusreports dienen als belastbare Informationsquelle

Über Status Reports lässt sich die aktuelle Projektsituation in Bezug auf Leistung, Termine, Ressourcen, Risiken und Kosten erfassen. Die Daten laden sich aus den verschiedenen Bereichen von Projectworx.

Dadurch ersparen sich Projektleiter das aufwändige Zusammenführen von Informationen aus unterschiedlichen Quellen und können unverfälschte Daten auf Knopfdruck als Bericht generieren – auch für spontane Besprechungen.

Der Blickwinkel der Projektleiter, der den Kontext für etwaige Abweichungen oder Probleme liefert, wird nicht mit der Leistungsmessung vermischt. Er wird ihr in Form von Reviews, Kommentaren oder anderen Beurteilungsoptionen gegenübergestellt, sodass die Status Reports ein möglichst realistisches und umfassendes Bild der Ist-Situation vermitteln.

Multiprojektlisten mit Signalwirkung & Drill-down zu Status Reports

Profitieren Sie von Multiprojektübersichten, die Ihnen einen schnellen Überblick über kritische Entwicklungen verschaffen und die Ursachen gut nachvollziehbar machen. Mit einem Klick gelangen Sie direkt in den relevanten Statusbericht, der eine detaillierte Einschätzung der Lage ermöglicht.

Multiprojektcontrolling - kritische Entwicklungen auf dem Schirm

Standardisierung & Zusammenhänge im Projektportfolio Management

Standardprozesse
Voneinander abhängige Projekte

Standardisierte Projektmanagement Prozesse & Projektvorlagen

PROJECTWORX unterstützt Sie dabei, die Prozesse in den einzelnen Projektphasen zu vereinheitlichen. Wie etwa über die Vorgabe von Standardprojektplänen, über standardisierte Formulare und Reports oder die Integration von Quality Gates.

Mehr zum Thema Standardisierung
Projektarten und Templates

Projektverbindungen überblicken & visualisieren

Machen Sie Abhängigkeiten zwischen (Teil-)Projekten mit Projectworx sichtbar. Verknüpfen Sie die Projekte, um die Planung bestmöglich abzustimmen. Für einen bessere Übersicht können Sie sowohl ganze Projekte, als auch Teile davon in den Ganttplan eines andere Projektes integrieren.

Projektverbindungen

Saubere Datenqualität dank Vernetzung aller Module

Alles für Ihr Projekt­management in einem System

Durch das enge Zusammenspiel aller Module sichert PROJECTWORX Ihnen saubere, durchgängige Daten und bestmögliche Transparenz in allen Phasen des Projektes.

Eric Sangs AUNDE

„Wichtig ist die Gesamtsicht auf das Portfolio, auf alle Projekte. Insbesondere auf die Ressourcenauslastung legten wir in der Ausschreibung größten Wert. Wir haben uns für PROJECTWORX entschieden, weil uns das Tool die beste Sicht über die Gesamt-Ressourcenauslastung verschafft. Unverzichtbar, wenn die IT-Mitarbeiter 40 parallel laufende Projekte betreuen sollen.“

Eric Sangs, Teamleader im PMO der AUNDE Group

Wesentlich ist der Statusbericht auf Knopfdruck, der Arbeitszeiten und Kosten aus SAP übernimmt und dem Forecast gegenübergestellt – das in wenigen Sekunden statt stundenlangem Kopieren und Beschreiben von verschiedenen Dokumenten und Systemen.

Michael Rothmann, Project Management Officer (in der Abteilung Blue IT der), Greiner AG

Zur Referenz

Multi-Projektmanagement und Portfoliomanagement in einer individuellen Tool-Vorstellung – vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Online-Meeting!

Sie möchten gerne mehr Einzelheiten über diese Themen erfahren? Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten und Vorteile in einer Online-Präsentation auf. Reservieren Sie gleich Ihren Termin! Kein passender dabei? Dann kontaktieren Sie uns am besten über das Anfrageformular.

Sie wollen PROJECTWORX lieber für sich allein testen? Oder sich vor dem Termin im Tool umsehen? Gerne!