PMO Software für Multiprojektmanagement
Volle Einsicht und Kontrolle über Projektfortschritt und Kosten
Nutzen Sie Projectworx als PMO Software für die Planung von Projektportfolios und für Einblicke unterschiedlicher Detailgrade. Unser System verbindet die Portfoliosicht mit der Projektebene und liefert alle Informationen, die notwendig sind, um Probleme zu klären und zu lösen. Zoomen Sie aus dem Dashboard mit wenigen Klicks in die Bereiche, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen & treffen Sie fundierte Portfolio-Entscheidungen.
Ideale Grundlage für Portfolio-Entscheidungen
PROJECTWORX unterschützt das PMO mit Instrumenten wie Portfolioplänen, dynamischen Grafiken zur Ressourcenauslastung, KPI-Dashboards, Multiprojekt- und Meilensteinansichten.
Worüber möchten Sie mehr erfahren?
Behalten Sie Termine, Leistung und Kosten im Auge und erfassen Sie auf einen Blick, wo Korrekturen erforderlich sind. Definieren Sie dazu mit PROJECTWORX unternehmensspezifische KPIs, Zielwerte und Toleranzbereiche und stellen Sie diese in individuell konfigurierbaren Dashboards dar.
Für das Multiprojektcontrolling stehen im Portfolio-Bereich Meilensteinpläne, frei konfigurierbare Multiprojektlisten für differenzierte Abfragen zur Verfügung.
Mehr zu Multiprojektcontrolling & Reports
Wie sieht es mit der projektübergreifenden Auslastung einzelner Abteilungen oder Teams in den nächsten Kalenderwochen oder Monaten aus? Ein eindeutiges Farbschema zeigt sofort, wo es kapazitätstechnisch eng werden könnte und eventuell Portfolio-Entscheidungen notwendig werden.
Mehr zum Thema Ressourcenplanung
Gibt es genug Projekte in der Sales Pipeline? Wie sieht es mit der Auftragslage aus? Wie viele Ressourcen werden durch interne Projekte blockiert? Solche Fragen lassen sich durch einen schnellen Blick auf die Auslastungsdiagramme beantworten.
Ressourcen, Projekte und Meilensteine im Multiprojektplan
Multiprojektpläne ermöglichen Ihnen die Darstellung aller oder ausgewählter Projekte in einer Ansicht. Abhängig von Fokus und Fragestellung stehen drei verschiedene Ansichtsoptionen zur Verfügung – Ressourcen, Projekte und Meilensteine. Über Filter ist es möglich, die Darstellung zu verfeinern, auf einzelne Projekte oder Verantwortliche einzuschränken und unterschiedliche Aspekte zu beleuchten.
Die Ansicht Ressourcen gliedert Projekte, Teilschritte (und bei Bedarf Aufgaben) anhand der Mitarbeiter/innen, die damit betraut sind.
Die Ansicht Projekte erlaubt es Ihnen, (ausgewählte) Projekte samt ihrer Teilschritte gemeinsam zu betrachten.
Diese Ansicht ist auf Meilensteine reduziert – alle Vorgänge werden für eine bessere Übersicht ausgeblendet.
Auch Projektportfolios können im Multiprojektplan dargestellt und einzelne Projekte darüber angesteuert werden.
Konfigurierbare Projektstatusreports dienen als belastbare Informationsquelle
Über Status Reports lässt sich die aktuelle Projektsituation in Bezug auf Leistung, Termine, Ressourcen, Risiken und Kosten erfassen. Die Daten laden sich aus den verschiedenen Bereichen von Projectworx.
Dadurch ersparen sich Projektleiter das aufwändige Zusammenführen von Informationen aus unterschiedlichen Quellen und können unverfälschte Daten auf Knopfdruck als Bericht generieren – auch für spontane Besprechungen.
Der Blickwinkel der Projektleiter, der den Kontext für etwaige Abweichungen oder Probleme liefert, wird nicht mit der Leistungsmessung vermischt. Er wird ihr in Form von Reviews, Kommentaren oder anderen Beurteilungsoptionen gegenübergestellt, sodass die Status Reports ein möglichst realistisches und umfassendes Bild der Ist-Situation vermitteln.
Individuelle Dashboards erleichtern Monitoring
Mit Projectworx haben Sie laufend aktuelle & belastbare Daten aller Projekte auf dem Schirm – direkt beim Einstieg ins System. Konfigurieren Sie Ihr Dashboard nach Ihren Vorstellungen: Kombinieren Sie Meilenstein- und Gate-Übersichten mit Projektstatusmeldungen und Ressourcenübersichten. Unsere Dashboards lassen sich sehr einfach an Kundenwünsche anpassen. Besprechen Sie mit uns Ihre individuellen Anforderungen.
Multiprojektlisten mit Signalwirkung & Drill-down zu Status Reports
Profitieren Sie von Multiprojektübersichten, die Ihnen einen schnellen Überblick über kritische Entwicklungen verschaffen und die Ursachen gut nachvollziehbar machen. Mit einem Klick gelangen Sie direkt in den relevanten Statusbericht, der eine detaillierte Einschätzung der Lage ermöglicht.
Standardisierung & Zusammenhänge im Projektportfolio Management
Standardisierte Projektmanagement Prozesse & Projektvorlagen
PROJECTWORX unterstützt Sie dabei, die Prozesse in den einzelnen Projektphasen zu vereinheitlichen. Wie etwa über die Vorgabe von Standardprojektplänen, über standardisierte Formulare und Reports oder die Integration von Quality Gates.
Mehr zum Thema Standardisierung
Projektverbindungen überblicken & visualisieren
Machen Sie Abhängigkeiten zwischen (Teil-)Projekten mit Projectworx sichtbar. Verknüpfen Sie die Projekte, um die Planung bestmöglich abzustimmen. Für einen bessere Übersicht können Sie sowohl ganze Projekte, als auch Teile davon in den Ganttplan eines andere Projektes integrieren.
Saubere Datenqualität dank Vernetzung aller Module
Alles für Ihr Projektmanagement in einem System
Durch das enge Zusammenspiel aller Module sichert PROJECTWORX Ihnen saubere, durchgängige Daten und bestmögliche Transparenz in allen Phasen des Projektes.
„Wichtig ist die Gesamtsicht auf das Portfolio, auf alle Projekte. Insbesondere auf die Ressourcenauslastung legten wir in der Ausschreibung größten Wert. Wir haben uns für PROJECTWORX entschieden, weil uns das Tool die beste Sicht über die Gesamt-Ressourcenauslastung verschafft. Unverzichtbar, wenn die IT-Mitarbeiter 40 parallel laufende Projekte betreuen sollen.“
Eric Sangs, Teamleader im PMO der AUNDE Group
Zur ReferenzWesentlich ist der Statusbericht auf Knopfdruck, der Arbeitszeiten und Kosten aus SAP übernimmt und dem Forecast gegenübergestellt – das in wenigen Sekunden statt stundenlangem Kopieren und Beschreiben von verschiedenen Dokumenten und Systemen.
Michael Rothmann, Project Management Officer (in der Abteilung Blue IT der), Greiner AG
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