PMO Software für Multiprojektmanagement
Übersichtliche Multiprojektplanung & systematisches Status-Reporting
Jetzt kostenlos testen
Mit PMO Software zu jeder Zeit volle Einsicht und Kontrolle über Projektfortschritt und Kosten
Als PMO Software ermöglicht PROJECTWORX die Planung von Projektportfolios und gewährt dabei relevante Einblicke aller Detailgrade – es verbindet Portfoliosicht, Projektebene und Details. Aus dem Dashboard zoomen Sie mit wenigen Klicks in die Bereiche, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Unterstützt werden Sie von Instrumenten wie Portfolioplänen und Szenarios, dynamischen Grafiken zur Ressourcenauslastung, KPI-Dashboards und Multiprojektansichten.
PROJECTWORX unterstützt Sie dabei, Standards und Prozesse (z.B. entlang von Quality Gates) zu etablieren und deren Einhaltung durchzusetzen.
PROJECTWORX erlaubt Ihnen Abhängigkeiten zu visualisieren, vereinfacht Ihre Freigabeprozesse und informiert Sie in Form von Alerts und Kennzahlen über kritische Abweichungen und Entwicklungen.
Mit PROJECTWORX definieren Sie selbst die KPIs, die Ihrer Erfolgsmessung und dem Risikomanagement dienen – und wann für Sie Handlungsbedarf besteht.
PROJECTWORX ermöglicht nicht nur das Tracking von kritischen Erfolgsfaktoren, es macht auch inhaltliche Aspekte sichtbar und nachvollziehbar.
Ressourcen, Projekte und Meilensteine im Multiprojektplan
Multiprojektpläne ermöglichen Ihnen die Darstellung aller oder ausgewählter Projekte in einer Ansicht. Abhängig von Fokus und Fragestellung stehen drei verschiedene Ansichtsoptionen zur Verfügung – Ressourcen, Projekte und Meilensteine. Über Filter ist es möglich, die Darstellung zu verfeinern, auf einzelne Projekte oder Verantwortliche einzuschränken und unterschiedliche Aspekte zu beleuchten. Im Portfoliobereich stehen weitere Werkzeuge – wie etwa die Graphen der Gesamtressourcenauslastung – zur Verfügung.
Die Ansicht Ressourcen gliedert Projekte, Teilschritte (und bei Bedarf Aufgaben) anhand der Mitarbeiter/innen, die damit betraut sind.
Die Ansicht Projekte erlaubt es Ihnen, (ausgewählte) Projekte samt ihrer Teilschritte gemeinsam zu betrachten.
Diese Ansicht ist auf Meilensteine reduziert – alle Vorgänge werden für eine bessere Übersicht ausgeblendet.
Auch Projektportfolios können im Multiprojektplan dargestellt und einzelne Projekte darüber angesteuert werden.
Zusätzlich zu den Multiprojektplänen steht auch eine Projektliste für differenzierte Abfragen im Portfoliobereich zur Verfügung.
Im Portfoliobereich geben dynamische Graphen Aufschluss über die Gesamtauslastung – z.B. gruppiert nach unterschiedlichen Bereichen.
Relevante Kennzahlen im Management Dashboard
Kennzahlen sind für PMOs unverzichtbar, weil sie komplexe Sachverhalte verdichten, sodass Sie auf einen Blick erfassen können, wo Korrekturen erforderlich sind. Definieren Sie dazu mit PROJECTWORX genau jene KPIs, Zielwerte und Toleranzbereiche, die für Sie relevant sind.
Woher Probleme rühren, lässt sich anhand von Zahlen allein nicht eruieren. Deshalb steckt in PROJECTWORX hinter jeder Kennzahl der Pfad zu den wirklich relevanten Details, sodass Sie schnellstmöglich zum Kern des Critical Topic vordringen können.
Ermöglicht wird dies unter anderem durch das durchdachte Reportingsystem innerhalb von Projectworx.
Wesentlich ist der Statusbericht auf Knopfdruck, der Arbeitszeiten und Kosten aus SAP übernimmt und dem Forecast gegenübergestellt – das in wenigen Sekunden statt stundenlangem Kopieren und Beschreiben von verschiedenen Dokumenten und Systemen.
Michael Rothmann, Project Management Officer (in der Abteilung Blue IT der), Greiner AG
Status-Reporting & Reviews
Die Statusberichte, die Sie regelmäßig von Ihren Projekt- und Entwicklungsleitern einfordern, befüllen sich in PROJECTWORX automatisch aus den unterschiedlichen Bereichen des Systems (wie etwa Planung, Kalkulation, Zeiterfassung). Dadurch werden Fehleinschätzungen oder Manipulation von Kenngrößen verhindert und eine einheitliche Leistungsmessung und gesicherte Datengrundlage gewährleistet.
Der wertvolle Blickwinkel der Projektleiter, der ja oftmals erst Kontext und fundierte Einsichten liefert, wird nicht mit der Leistungsmessung vermischt – er wird ihr in Form von Reviews, Kommentaren oder anderen Beurteilungsoptionen gegenübergestellt, sodass die Reports ein möglichst realistisches und umfassendes Bild der Ist-Situation vermitteln.
Mit PROJECTWORX erreichen wir eine signifikant höhere Planungssicherheit – bei 2500 kundenspezifischen Projekten im Jahr.
Dr. Martin Eberhart, CEO T.I.P.S Messtechnik
