Die Webbasierte Projektmanagement Software

ProjectWorx.
Projektmanagement – flexibel optimieren mit Begeisterung.

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Projekte planen und optimieren

ProjectWorx umfasst alle Bereiche des Projektmanagements.

Das Projekt

Eckdaten – Parameter – Rahmenbedingungen – Detailinfos

  • projektrelevante Eckdaten
  • unternehmensrelevente Informationen ein- bzw. ausblendbar
  • Parameter konfigurierbar nach Bedarf
  • Sichtbarkeit einschränkbar durch Rechte
  • Projektinformationen wie Projektbeschreibung, Ausgangssituation, Ziele, etc. exportierbar  in
  • Projektdokumente wie Projektantrag, -auftrag etc.

Der Projektplan

GANTT -Plan – Projektstruktur-Plan – Mulitprojektplan

  • Arbeitspakete, Beziehungen, Meilensteine
  • Ressourcenanforderungen planen
  • Mulitprojektansichten
  • Projektplan-Versionen, Basisplan
  • zahlreiche Hilfsfunktionen wie Templates, Kopieren, Import, Export

Die Ressourcen

  • Darstellung der Engpässe und Überbuchungen
  • Steigerung der Effizienz durch Optimierung der Auslastung und rechtzeitiges Handeln
  • Aufdecken „blinder Flecke“ in der Planungsroutine
  • 2 verschieden Berechnungs-Modelle
    „Fixe Dauer“
    „Fixe Sollstunden“
  • Einfache Anpassung der Restaufwandsstunden bei Bedarf, während der Laufzeit des Projekt
  • Ressourcen – Scheduler für Teamplanung
  • Visualisierung durch konfigurierbare Diagrammauswertungen

Projekt-Portfolio

Analysen, Mulitprojektauswertungen, Kennzahlenvergleiche

  • über 50 verschiedene Dashboards mit Diagrammen, Kennzahlenvergleiche, Statusanzeigen etc. zur Auswahl
  • Eigene individuelle Dashboards problemlos hinzufügen
  • fürs eigene Unternehmen wichtige Auswertungen und Berichte individuell erzeugen, in Projectworx verankern und aufrufbar machen
  • Mulitprojektansichten

Aufgaben, Tickets, Servicerequests

Agile Planung – Arbeitspakete strukturieren

  • Verbindung der Arbeitspakete mit Aufgaben –
    inhaltliche Detaillierung der Arbeitspakete
  • Portal nach außen z.B. (für Kunden/Lieferanten) – zur Kanalisierung der Kommunikation
  • Aufgaben als Templates für standardisierte Vorgänge
  • Agile Planung mit Aufgaben
  • Import, Export, Reports

Die Dokumente

  • exportierbare Dokumentenvorlagen
  • Projektantrag, Projektauftrag, Statusbericht, Projektabschlußbericht, ect…
  • Auswertungen, Analysen, Reports
  • individuelle Projektanalysen, die sich dem Unternehmen anpassen,
  • Dokumentenmanagement
  • Sharepoint-Anbindung

Zeiterfassung, Kalender

  • Zeiterfassung für das gesamte Unternehmen ink. monatl. Mitarbeiterberichte
  • Berücksichtigung der Urlaubszeiten, Krankenstand und sonstiger Fehlzeiten
  • Stundenerfassung für Mitarbeiter in Kalenderansicht
  • Erfasste Iststunden werden sofort im Projektportfolio berücksichtigt

Enorme Steigerung der Datenqualität, Aussagekraft und Transparenz laufender Projekte 

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