Aufgabenmanagement für Ihre Projekte
Organisieren Sie Ihre Projektabwicklung effizient – und ganz nach Ihren Vorstellungen.
Gestalten Sie Ihr Aufgabenmanagement, wie es Ihrer Arbeitsweise bestmöglich dient. Egal ob agil, klassisch oder eine Mischung aus beidem – Projectworx bietet Ihnen maximale Flexibilität und passt sich Ihren Anforderungen an.
Worüber möchten Sie mehr erfahren?
Eine anpassungsfähige Lösung für vielseitige Aufgaben
Aufgaben sind ein Kernelement von Projectworx mit vielen Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten. Mit ihnen lassen sich Prozesse steuern und insgesamt Ordnung und System in die Projektabwicklung bringen. Diese Features helfen Ihnen dabei, ein Task-Management aufzusetzen, das nicht nur Aufgaben abbildet, sondern Ihnen die Arbeit am Projekt wirklich erleichtert.
Realisieren Sie Ihre Pläne mit Aufgaben
Aufgaben sind eine inhaltliche Konkretisierung der Arbeitspakete aus dem Projektplan und können mehrere Teilaufgaben umfassen. Die Kommentarfunktion dient dazu, die Bearbeitung der Aufgabe über ihren Lebenszyklus zu dokumentieren und später nachvollziehen zu können. Auch externe Stakeholder können in die Kommunikation eingebunden werden.
Aufgabentypen sichern Konformität
Mit kundenspezifischen Aufgabentypen definieren Sie jene Informations- und Eingabefelder, die für die Durchführung einer Aufgabe notwendig oder verpflichtend sind. Dadurch geben Sie auch eine einheitliche Struktur für die Abarbeitung der Tasks vor – egal ob es sich um eine Projektaufgabe, Kundenanfrage, einen Bug oder Change Request handelt.
Individuelle Felder verbessern Relevanz
Stellen Sie sicher, dass alle Infos und Daten, die zu einem Task gehören, auch direkt in der Aufgabe hinterlegt sind – oder dort abgefragt werden. Welche das sind, legen Sie als Unternehmen fest.
Tags bringen mehr Übersicht
Erstellen Sie als Admin beliebige Tagkategorien und nutzen Sie diese, um Ihre Task-Listen & Boards noch prägnanter zu gestalten. Das Tagging ermöglicht Ihnen beispielsweise die Darstellung von Checklisten für unterschiedliche Gates, die Zuordnung zu Sprints oder Themen sowie die Bewertung von Problemen bzw. Bugs nach Dringlichkeit.
Visualisieren Sie Abhängigkeiten
Schaffen Sie Verbindungen zwischen Tasks, die voneinander abhängen. Diese Beziehungen werden in der Aufgaben-Detailansicht und auch im Ganttplan angezeigt. Profitieren Sie von den automatischen Benachrichtigungen, die bei Abschluss des Vorgänger-Tasks an den Bearbeiter der nachfolgenden Aufgabe gesendet werden.
Strukturieren Sie Anforderungen in Checklisten
Nutzen Sie die Checklisten in den Aufgabendetails zusätzlich zur Aufgabenbeschreibung um sicher zu gehen, dass nichts übersehen wird. Auf übergeordneter Ebene können Sie die, auf Tags eingegrenzten, Aufgabenlisten als Checkliste einsetzen. Sehen Sie dazu unser Beispiel für eine Stage-Gate-Checkliste.
Alle Aufgaben zentral an einem Ort
Das Aufgabenmodul bündelt alle Tasks aus unterschiedlichen Quellen – einerseits auf Projektebene, andererseits projektübergreifend für Sie als User. Berücksichtigen Sie wiederkehrende obligatorische Aufgaben im Template und stellen Sie sicher, dass auch im Meeting vereinbarte To-Dos nicht unter den Tisch fallen.
Projekttemplate
Standardisieren Sie Ihre Projekte mit Templates. Neben Projektplänen, Kalkulationen oder Projektdokumenten können auch Aufgaben vorgegeben werden.
Projektarbeit
Erstellen Sie Aufgaben direkt bei der Ganttplanung oder im Laufe der Projektabwicklung im Aufgabenmodul.
Meetings
Ergeben sich innerhalb von Besprechungen neue Anforderungen, können diese gleich als Aufgabe festgehalten und zugewiesen werden.
Aufgabenlisten
Individuell anpassbare Listenansichten, Filter und Schnellgruppierungen – diese Features helfen Ihnen dabei, den Fokus dorthin zu richten, wo er gerade gebraucht wird. Gibt es überfällige Tasks, wo kommt das Projekt ins Stocken und gibt es Probleme, die dringend gelöst werden müssen?
Kanban-Boards
Wählen Sie zwischen verschiedenen Board-Layouts und entscheiden Sie selbst, innerhalb welcher Spalten Sie Ihre Cards organisieren wollen. Nutzen Sie Checklisten oder lassen Sie sich Soll- und Ist-Aufwand einer Aufgabe anzeigen. Die Aufgaben können außerdem in ein- und aufklappbare Gruppen (z.B. Projektvorgänge) zusammengefasst werden.
Customer-Story ansehen„Wir nutzen das Kanban-Board von PROJECTWORX täglich im morgendlichen Stand-Up. Mit der Vielzahl von Projekten haben wir endlich einen schnellen Überblick über die anstehenden Tätigkeiten – wir sind hier deutlich effizienter und schlanker geworden. Auch bei der Zeiterfassung – diese landet direkt in SAP.“
Carsten Wielatt, CEO PlanOrg, Bereich SAP
Aufgaben im Projekttemplate festlegen
In Projectworx dienen Aufgaben als Baustein, um Ihre Standardprozesse zu konkretisieren und deren Einhaltung überprüfbar zu machen. Eine wichtiges Einsatzgebiet für unsere Kunden sind Stage-Gate-Prozesse. Erfahren Sie mehr über dieses Anwendungsbeispiel.
Sprintplanung im Projekt – oder projektübergreifend
Weisen Sie ausgewählte Backlogaufgaben auf Knopfdruck dem gewünschten Sprint zu. Dabei ist sofort ersichtlich, ob Mitarbeiter schon anderen Projekten zugeteilt sind.
Integrierte Zeiterfassung bringt viele Vorteile
Dokumentieren Sie Projektzeiten so genau wie Sie möchten: Nach Projekt, Teilschritt oder Aufgabe – bei Bedarf minutengenau mit Stoppuhr. Die Stunden können direkt über den Task, über die Kalenderansicht oder die Stundentabelle erfasst werden. Aufgrund der durchgängigen Buchung auf Vorgänge lassen sich zu jeder Zeit aktuelle Gegenüberstellungen von Soll- & Ist-Stunden realisieren und fürs Ressourcenmanagement nutzen.