Multiprojektmanagement Software – Projectworx als zentrale Plattform für Ihr PPM
Was bietet Projectworx als Multiprojektmanagement Software?
Als leistungsstarke Multiprojektmanagement Software vereint Projectworx Einzelprojektmanagement und Multiprojektmanagement in einer zentralen Plattform. Das System unterstützt Unternehmen dabei, Projekte, Ressourcen und Entscheidungen übergreifend zu steuern und dabei höchste Anforderungen an Compliance, Nachvollziehbarkeit und Prozesssicherheit zu erfüllen.
Erfahren Sie mehr über die integrierten Multiprojektmanagement Tools: Multiprojektpläne, Multiprojekt Timelines, das Reporting und Multiprojekt-Controlling sowie die Ressourcenplanung im Multiprojektmanagement.
Warum sich der Einsatz unserer Multiprojektmanagement Software lohnt
1. Zentrale Portfolio-Übersicht
Projectworx verbindet Einzel- und Multiprojektmanagement in einem System. Portfolioübersichten, Timelines und Projektlisten greifen direkt auf die aktuellen Projektdaten zu und liefern einen Überblick, dem Sie vertrauen können.
Multiprojektmanagement Tools für mehr Überblick2. Multiprojekt Ressourcenplanung
Für strategische Kapazitätsentscheidungen reicht der Blick auf einzelne Projekte nicht aus. Die Projectworx Ressourcenplanung visualisiert, wie sich neue Projekte, Prioritätsänderungen und Changes auf die Gesamtauslastung auswirken.
Ressourcenplanung im Multiprojektmanagement3. Multiprojekt-Steuerung & Reporting
Statusberichte, Kennzahlen und Portfolioauswertungen entstehen aus der tatsächlichen Projektarbeit im System. Dadurch reduziert sich der Reportingaufwand und Entscheidungen basieren auf belastbaren statt nachträglich konsolidierten Daten.
Multiprojektsteuerung & ReportingDer größte Benefit für Ihr Multiprojekt- und Projektportfoliomanagement ergibt sich aus der durchgängigen Vernetzung: Daten, die in Planung, Aufgabenmanagement, Ressourcenplanung oder Zeiterfassung entstehen, fließen automatisch in Portfolioübersichten, Dashboards und Reports ein. So entsteht eine gemeinsame Datenbasis für belastbare Entscheidungen. Ohne Systembrüche. Ohne manuelles Nacharbeiten.
Multiprojektplan macht Zusammenhänge sichtbar
Mit dem Multiprojektplan betrachten Sie Ihr Portfolio wahlweise aus Ressourcen-, Projekt- oder Meilensteinperspektive. Filter helfen dabei, auch umfangreiche Projektlandschaften gezielt auszuwerten. Abhängigkeiten zwischen Projekten werden direkt visualisiert und zeigen, welche Termine und Meilensteine projektübergreifend abgestimmt werden müssen.
Ansichten des Multiprojektplans
Zentrale Projektliste als Einstiegspunkt für die Portfoliosteuerung
Die zentrale Projektliste bündelt die wichtigsten Informationen aus Ihrem Projektportfolio in einer standardisierten Übersicht. Ampeln machen kritische Entwicklungen bei Terminen, Kosten und Ressourcen sofort sichtbar. Dank der Verknüpfung mit den Statusberichten bzw. Projektdashboards der betroffenen Projekte lassen sich Ursachen direkt nachvollziehen.
Mehr zur zentralen Projektliste
Multiprojekt-Timeline für Steering Meetings und Roadmaps
Mit der Multiprojekt-Timeline bereiten Sie Programme, Portfolios und Roadmaps übersichtlich für Steering Meetings und Management-Reviews auf. Die Darstellung lässt sich flexibel strukturieren, während Termine und Meilensteine direkt aus den Projekten übernommen werden. Statt manuell gepflegter Folien entsteht eine Übersicht auf Basis aktueller Projektdaten.
Mehr zu Multiprojekt Timelines
Meilensteine projektübergreifend im Blick
Die Meilensteinübersicht führt wichtige Termine aus mehreren Projekten in einer gemeinsamen Ansicht zusammen. Kritische Entwicklungen werden früh sichtbar, ohne Meilensteine manuell aus Projektplänen oder Reports zusammentragen zu müssen. Durch die direkte Verknüpfung mit den Projekten bleiben Termine aktuell und Veränderungen jederzeit nachvollziehbar.
Mehr zu Meilensteinplänen
Oft werden Multiprojektübersichten und Reports losgelöst von den Projekten aufgebaut. Projectworx geht bewusst einen anderen Weg:
Vorhandene Daten werden nicht doppelt gepflegt, sondern an vielen Stellen genutzt. Daten aus den Projekten fließen automatisch in Projektlisten, Multiprojektpläne, Timelines und Reports ein.
Dadurch bleiben alle Sichten auf das Portfolio konsistent und aktuell. Hintergründe und Zusammenhänge lassen sich jederzeit bis zum Ursprung im Projekt nachvollziehen.
Termin vereinbarenSie sind aktuell auf der Suche nach einer Multiprojektmanagement Software und möchten evaluieren, wie gut Projectworx zu Ihren Anforderungen passt? In einem Online-Meeting lassen sich Ihre Fragen am schnellsten und anschaulichsten klären. Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Harald Kasper, Produktmanager von Projectworx
Gesamtauslastung projekt- und abteilungsübergreifend bewerten
Das Ressourcenmanagement von Projectworx schafft eine verlässliche Sicht auf Auslastung und künftige Ressourcenverfügbarkeit. Projekt- und abteilungsübergreifende Kapazitäten werden in einer gemeinsamen Übersicht zusammengeführt und bilden die Grundlage für Portfolio- und Programmentscheidungen.
Mehr über die Ressourcenplanung
Dynamische Auslastungsanalysen statt statischer Reports
Mit den Auslastungsdiagrammen (grafische Ressourcenauslastung) von Projectworx analysieren Sie unterschiedliche Fragestellungen zur Auslastungssituation direkt im System. Filtern Sie nach Projekten, Abteilungen oder Portfolios, vergleichen Sie Szenarien und visualisieren Sie die Auswirkungen geplanter Projekte oder Änderungen auf die Gesamtlast.
Plan-Forecast-Ist im direkten Vergleich
Die Ansicht Plan, Forecast, Ist zeigt auf einen Blick, welche Ressourcen angefordert, zugesagt und tatsächlich geleistet wurden. Team- und Bereichsleiter erhalten so eine verlässliche Grundlage für die Kapazitätsplanung. Die Ansicht ist ideal, um in der Monatsplanung die Ressourcenanforderungen der Projektleitung mit den Verfügbarkeiten im Team abzustimmen.
Mehr zur Mitarbeiterkapazitätsplanung
Die Ressourcenplanung ist direkt mit Projektplanung und Zeiterfassung verknüpft. Dadurch werden Verfügbarkeiten und Auslastungen bereits bei der Projektplanung sichtbar und Auswirkungen von Änderungen automatisch berücksichtigt.
Ressourcenplanung ist in Projectworx kein isolierter Prozess. Verfügbarkeiten, Auslastungen und geleistete Stunden werden in Modulen und Multiprojektsteuerung (z.B. Statusreports) gemeinsam genutzt. Dadurch stehen aktuelle Ressourceninformationen direkt dort zur Verfügung, wo Entscheidungen getroffen werden.
Projektstatusberichte auf Basis belastbarer Projektdaten
Mit Projectworx generieren Sie Statusberichte, die direkt auf aktuelle Informationen aus Planung, Ressourcen, Kosten, Aufgaben und Risiken zugreifen. Dadurch entfällt das manuelle Zusammenführen von Daten aus unterschiedlichen Quellen. Die Fakten stehen fest, und können nicht verändert werden, während Projektleiter wichtige Hintergründe ergänzen können. So entsteht ein realistisches Bild der tatsächlichen Projektsituation.
Kontakt aufnehmen
Zur StoryWesentlich ist der Statusbericht auf Knopfdruck, der Arbeitszeiten und Kosten aus SAP übernimmt und dem Forecast gegenübergestellt – das in wenigen Sekunden statt stundenlangem Kopieren und Beschreiben von verschiedenen Dokumenten und Systemen.
Michael Rothmann, Project Management Officer (in der Abteilung Blue IT der), Greiner AG
Tools für Priorisierung, Freigaben und Multiprojektsteuerung
Standardisierte Projektinformationen
Mit Projectworx stellen Sie sicher, dass alle Projekte in einer einheitlichen Struktur berichten und dokumentieren. Das schafft Vergleichbarkeit und macht Entwicklungen im Portfolio schneller erkennbar.
Risikomanagement
Mit Projectworx integrieren Sie Ihr Risikomanagement direkt in die Projektierung. Risiko-Maßnahmen werden als Aufgaben ausgeleitet, damit Risiken nicht nur erkannt, sondern auch bearbeitet werden.
Mehr zum RisikomanagementPriorisierung von Projekten
Priorisieren Sie Ihre Projekte anhand von einheitlichen Bewertungskriterien, die im Portfolio-Dashboard automatisch als Kennzahl verdichtet werden. Die Bewertung erfolgt im Projekt und kann deshalb jederzeit überprüft werden.
Mehr zur PriorisierungQ Gate Reviews & Freigaben
Wichtige Entscheidungen werden direkt im Projekt dokumentiert. Quality Gates, Reviews und dokumentierte Freigaben schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für die Fortführung, Anpassung oder Beendigung von Projekten.
Mehr zur Q Gates Logik
Zur Story„Entweder wir hatten ein gutes Projektmanagement Tool vorliegen, oder wir hatten ein System, das gut für die Aufgabenabwicklung war. Projectworx hat uns überzeugt, weil es beides zusammenführt. Dieses mehrschichtige Multiprojektmanagement ist für uns ein absolutes Alleinstellungsmerkmal. Wir erreichen damit eine Durchgängigkeit, die wir bei anderen Anbietern so nicht vorgefunden haben.“
Annalena Christ, Projectmanager Digitalization bei KE Elektronik.
Die Projectworx Module: Stark im Zusammenspiel
Typische Herausforderungen im Multiprojektmanagement meistern – mit Projectworx
Je komplexer oder vielfältiger das Projektumfeld, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Fehlt eine zentrale Lösung, werden Projekte oft isoliert geplant, sodass Daten kaum in einer kompakten Übersicht zusammengeführt werden können. Entscheidungen müssen dennoch getroffen werden – obwohl das Vertrauen in die Kennzahlen fehlt und die Ressourcenauslastung im Unternehmen unklar bleibt. Somit befinden sich Multiprojektmanager oft in einer unbequemen Lage. Lassen Sie uns das gemeinsam ändern!
Mangelnder Überblick
„Wir verlieren zu viel Zeit damit, herauszufinden, was in unseren Projekten passiert. Uns fehlt der standardisierte Überblick“
Keine belastbaren Daten
„Wir treffen Entscheidungen auf Basis von Daten, von denen wir nicht wissen, ob sie aktuell sind.“
Fehlende Integration
„Unsere KPIs liegen in 5 Systemen, aber in keinem, das den Überblick liefert. Die Toolvielfalt erschwert die Datenkonsolidierung.“
Aufwändiges Reporting
„Unsere Statusberichte fressen Stunden, weil die Daten aus SAP, Excel und Zeiterfassung nie wirklich zusammenpassen.“
Standards fehlen
„Projekte werden oft unterschiedlich geplant und abgewickelt –dadurch verlieren wir Vergleichbarkeit und Qualität.“
Steuerung erschwert
„Wir haben Projekte, aber kein Portfoliomanagement. Es ist schwierig, von jedem die gleichen Infos zu bekommen, und am Ende fehlt uns die Basis, um sinnvoll zu priorisieren.“
Auslastung unklar
„Wir planen, aber wir können nicht einschätzen, wie sich die Änderungen auf die Gesamtlast auswirken.“
Welche Herausforderung wollen Sie am dringensten lösen?
Wir zeigen Ihnen in einer Online-Demo, wie Projectworx Sie dabei untersützt.
Jetzt Kontakt aufnehmenMultiprojektmanagement und PPM in einer individuellen Tool-Vorstellung – vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Online-Meeting!
Sie möchten gerne mehr Einzelheiten über diese Themen erfahren? Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten und Vorteile in einer Online-Präsentation auf. Reservieren Sie gleich Ihren Termin! Kein passender dabei? Dann kontaktieren Sie uns am besten über das Anfrageformular.
FAQ Multiprojektmanagment Software
Der Fokus einer Multiprojektmanagement Software (MPM) liegt auf dem Tagesgeschäft:
- Fortschritt & Probleme sichtbar machen
- Engpässe identifizieren und
- operative Entscheidungen treffen.
- Organisationsweiten Standards
- Governance & Qualitätssicherung
- Steuerung & Konsolidierung von Daten mit dem Ziel eine transparente Entscheidungsgrundlage zu schaffen
Projectworx verbindet beides: Standards, Abwicklung und Steuerung im gleichen System. Die größten Benefits ergeben sich aus durchdachter Vernetzung. Diese sorgt dafür, dass valide Daten aus dem Arbeitsfluss im Reporting und Multiprojektüberblick zur Verfügung stehen und strategische Vorgaben und Compliance in Projektplanung und -abwicklung gesichert sind.
Ein zentrales Ressourcenmanagement zeigt Überlasten früh, macht Konflikte sichtbar und unterstützt Entscheidungen darüber, welche Projekte realistisch umsetzbar sind – und welche nicht.
Damit Status Reports als verlässliche Entscheidungsbasis taugen, sind folgende Punkte entscheidend:
1. Automatisierte Daten statt manuelle Berichte
Statusberichte sollten nicht manuell per Copy‑Paste erstellt, sondern automatisch aus der tatsächlichen Projektarbeit gespeist werden.
Daten wie Budget, Kosten, Fortschritt, Risiken, Ressourcen und Meilensteine werden am besten direkt aus dem System übernommen.
2. Einheitliche Struktur für alle Projekte
Projekte sollten nach dem gleichen Muster berichten. Das verhindert Interpretationsspielräume und ermöglicht dem PMO, Berichte schnell zu vergleichen und konsolidieren.
3. Trennung von Fakten und subjektiver Bewertung
Der Status der Ampel sollte nicht nach persönlichem Ermessen eingefärbt und Budgets, die bereits geprüft und freigegeben wurden, nicht manuell verändert werden können. Deshalb sorgt Projectworx dafür, dass Fakten nicht mit der persönlichen Einschätzung der Projektleitung vermischt werden. So bleibt das Reporting objektiv und dient als belastbare Informationsquelle.
4. Regelmäßigkeit und Verbindlichkeit
Ein konsistentes Reporting entsteht nur, wenn alle Projekte in festen Intervallen berichten (z. B. monatlich).
Dank der Unterstützung von Projectworx dauert die Erstellung nur wenige Minuten, weil die Basisdaten aus den Modulen des System gezogen und die Berichte auf Knopfdruck im festgelegten Format erzeugt werden.
5. Zentrale Projektliste
Die zentrale Projektliste ist die Verdichtung der Daten aus den aktuellsten Projektstatus Berichten. Durch die Verlinkung von den Projekten in der zentralen Projektliste mit dem aktuellsten Statusbericht (oder dem jeweiligen Projekt) kann man Probleme nicht nur schneller identifizieren, sondern auch den Ursachen direkt auf den Grund gehen – sowie Lösungen schneller herbeiführen. Mehr erfahren
Die Ansicht Ressourcen gliedert Projekte, Teilschritte (und bei Bedarf Aufgaben) anhand der Mitarbeiter/innen, die damit betraut sind.
Die Ansicht Projekte erlaubt es Ihnen, (ausgewählte) Projekte samt ihrer Teilschritte gemeinsam zu betrachten.
Die folgende Ansicht ist auf Meilensteine reduziert – alle Vorgänge werden für eine bessere Übersicht ausgeblendet.
Weitere Infos finden Sie in unserer Benutzerdoku rund um das Thema Multiprojektplan