IT Sicherheit & Zertifikate

IT-Sicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit haben bei Projectworx höchste Priorität. Mit einer ISO/IEC 27001:2022-zertifizierten Organisation, Hosting in deutschen Rechenzentren, umfassenden Backup-Strategien sowie modernen Authentifizierungsverfahren schaffen wir die Grundlage für einen sicheren, zuverlässigen und datenschutzkonformen Einsatz von Projectworx.

Sicherheitsstandards & Data Storage

ISO/IEC 27001:2022 Zertifizierung

MByte ist nach ISO/IIEC 27001:2022 zertifiziert – und das im vollen Scope! Der Gültigkeitsbereich des Zertifikats erstreckt sich über das gesamte Unternehmen, über die Entwicklung und den Betrieb all unserer Software-Lösungen und die damit verbundenen Prozesse und Dienstleistungen. Für unsere Kunden verpflichten wir uns zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Sicherheitsstandards und Prozesse.

Zum ISO-Zertifikat

Server in Deutschland

Mbyte verwendet dedizierte Server für das Hosting von Projectworx, die bei Ionos in einem Rechenzentrum von Karlsruhe gehostet werden. Das Rechenzentrum ist nach ISO/IEC 27001, ISO 9001 und OHSAS 18001 zertifiziert.

Fragen zum Hosting stellen

Backups an unterschiedlichen Standorten

Backups werden ebenfalls in einem Datastorage von Ionos gehostet, das in einem unterschiedlichen Rechenzentrum untergebracht ist.

Details zur Datensicherung anfragen

Getrennte Datenbanken

Der Kunde erhält keinen eigenständigen Server sondern nutzt die Infrastruktur gemeinsam mit anderen Cloud-Nutzern von Projectworx. Die Daten liegen jedoch in getrennten Datenbanken womit keine absichtliche oder unabsichtliche Vermischung oder Zugangbarmachung möglich ist.

Abgegrenzte Netzwerke

Um sensible Daten besser zu schützen, hosten wir Test- und Entwicklungssysteme in einem separaten Netzwerk, getrennt von Anwendungssystemen. Sensible Systeme wie Datenbank-Server haben keine öffentlichen Schnittstellen und können nur intern über private Netzwerke angesprochen werden.

Authentifizierung & Zugriffssicherheit

Single-Sign-On (SSO)

Projectworx unterstützt eine flexible Authentifizierung durch die Integration externer Identitätsanbieter. Neben gängigen Providern wie Google kann insbesondere auch Microsoft Entra (Azure AD) über OpenID Connect (OIDC) eingebunden werden. Damit lassen sich bestehende Single Sign-On (SSO)-Umgebungen nahtlos nutzen. Die Benutzerverwaltung bleibt vollständig in Ihrer IT-Infrastruktur, sodass alle Nutzer zentral gesteuert und effizient administriert werden können.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Um den Zugriff zusätzlich abzusichern, bietet Projectworx die Möglichkeit einer Multifaktor-Authentifizierung (MFA). Dabei können Benutzer neben ihrem Passwort beispielsweise einen TOTP-Code aus einer Authenticator-App oder einen per SMS bzw. E-Mail gesendeten Einmalcode (HOTP) verwenden. Administratoren können über die Sicherheitseinstellungen festlegen, dass MFA für alle Benutzer verpflichtend aktiviert wird.

Wo wird Projectworx gehostet?
Mbyte verwendet dedizierte Server für das Hosting von Projectworx, die bei Ionos in einem Rechenzentrum von Karlsruhe gehostet werden. siehe oben.
Wie gestaltet sich das Backup-Konzept?

Das System sichert täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich komplett.

  • In 60 Minuten Abständen wird zusätzlich differential gesichert.

  • Die Differential-Sicherungen werden 3 Tage behalten

  • Die täglichen Sicherungen werden 2 Wochen behalten

  • Die wöchentlichen Sicherungen werden 8 Wochen behalten

  • Die monatlichen Sicherungen werden 1 Jahr behalten.

  • Jährliche Sicherungen werden 3 Jahre behalten.

  • Alle Backups werden – wie oben erwähnt – in einem eigenen Data Storage, ebenfalls bei Ionos, gesichert. Das Backup wird air-gap gesichert durchgeführt.
Gibt es ein Löschkonzept für deaktivierte User?
Grundsätzlich können User einfach deaktiviert werden. Sie bleiben damit im System, Altdaten bleiben alle erhalten, aber der User kann nicht mehr als Ressource verwendet werden und das System auch nicht mehr nutzen.
Es gibt zusätzlich noch eine Anonymisierungsfunktion, bei der Personennamen durch einen frei wählbaren Alias ersetzt werden. Damit bleiben Daten wie Ist-Zeiten, Aufgaben usw. für die Dokumentation erhalten, sind aber keiner realen Person mehr zuordenbar.
Was passiert mit unseren Daten nach Beendigung des Nutzungsverhältnis?
In Absprache mit dem Kunden werden die Daten entweder bereitgestellt oder bei uns gelöscht.
Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben Standarddokumente, die wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen. Sie möchten gerne Ihre eigene Vereinbarung nutzen? Natürlich ist auch das möglich.