All-in-one Lösung für klassisches Projektmanagement
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Die größten Hürden im klassischen Projektmanagement sind Systembrüche und Informationen, die in den Lücken dazwischen verloren gehen. Mit PROJECTWORX bekommen Sie eine vollumfassende Komplettlösung, in der alle Module perfekt ineinandergreifen.
Alles für Ihr klassisches Projektmanagement in einem System
PROJECTWORX macht Werkzeuge und belastbare Daten an einer zentralen Stelle verfügbar und bietet Ihnen einen echten Mehrwert durch die feine und durchdachte Vernetzung aller Bereiche des Projektmanagements.
Alle Phasen im klassischen Projektmanagement mit einem Tool durchlaufen
Von der Projektplanung bis zur Freigabe
Projektplanung
Das Herzstück des Projektes ist der Projektplan.
Er bildet die Grundlage für die Kalkulation, Ressourcenplanung, Aufgabenplanung, Zeiterfassung und das Projekt-Controlling.
Projektvorlagen
PROJECTWORX ermöglicht die Vorgabe von Standardprojektplänen mit Arbeitspaketen und Meilensteinen, wahlweise auch mit Aufgaben, vordefinierten Standard-Kalkulationen und -Ressourcenanforderungen – eine enorme Zeitersparnis für den Projektleiter.
Kalkulation
Sobald Sie die Projektstammdaten befüllt haben, können Sie direkt im Ganttplan eine grobe Kalkulation (Fremdkosten, Personalkosten, Material, etc.) einzelner Vorgänge und Arbeitspakete und die Einschätzung der benötigten Personalressourcen vornehmen.
Projektantrag & Freigabe
Im Anschluss an die Grobplanung und -Kalkulation leiten Sie die Daten direkt in den Projektantrag mit Freigabeworkflow über.
Von der Ressourcenplanung bis zur Zeiterfassung
Ressourcenplanung
PROJECTWORX erlaubt die Ressourcenplanung sowohl in Bezug auf Personen als auch auf Teams – selbst die Suche nach bestimmten Skills ist möglich. Die daraus resultierende Gesamtauslastung kann im Portfolio-Bereich dargestellt werden. Dabei sind Plan und Ressourcen miteinander verknüpft, sodass jede Verschiebung im Gantt-Diagramm automatisch in der Kapazitätsplanung berücksichtigt wird. Engpässe sind zudem direkt bei der Zuweisung ersichtlich, damit Arbeitspakete oder Teilaufgaben im Sinne einer optimalen Auslastung umverteilt werden können.
Aufgabenverwaltung
Unser Projektmanagement Tool bietet Ihnen mit dem Aufgaben-Modul ein Werkzeug für Ihr projektbezogenes bzw. -übergreifendes Task-Management. Mehr noch: Aufgaben bilden ein wesentliches Kernelement von PROJECTWORX und dienen unter anderem als Bausteine für Standardprozesse.
Zeiterfassung
In PROJECTWORX läuft die Zeiterfassung einfach mit und kann dabei so genau dokumentiert werden, wie es für Ihre Organisation zweckdienlich ist: Nach Projekt, Teilschritt oder Aufgabe. Aufgrund der durchgängigen Buchung auf Vorgänge lassen sich zu jeder Zeit aktuelle Gegenüberstellungen von Soll- und Ist-Stunden realisieren.
Statusberichte und (Multi-) Projektcontrolling
Statusberichte
Über regelmäßige Status-Reports lässt sich die aktuelle Projektsituation im Bezug auf Leistung, Termine, Ressourcen, Risiken und Kosten erfassen. Die Daten laden sich automatisch und integrieren Terminplan-Infos, Zeiterfassungsdaten, Ressourcenplanung und Kosten. Projektleiter ersparen sich das aufwändige Zusammenführen von Daten aus unterschiedlichen Quellen und können relevante Daten auf Knopfdruck in Berichtsform präsentieren.
Für das Multiprojektcontrolling stehen im Portfolio-Bereich frei konfigurierbare Multiprojektlisten für differenzierte Abfragen zur Verfügung.
Dynamische Graphen geben Aufschluss über die Gesamtauslastung – z.B. gruppiert nach unterschiedlichen Bereichen.
Die Ansicht Ressourcen im Multiprojektplan gliedert Projekte, Teilschritte (und bei Bedarf Aufgaben) anhand der Mitarbeiter/innen, die damit betraut sind.
Die Ansicht Projekte im Multiprojektplan erlaubt es Ihnen, (ausgewählte) Projekte samt ihrer Teilschritte gemeinsam zu betrachten.
Diese Ansicht des Multiprojektplans ist auf Meilensteine reduziert – alle Vorgänge werden für eine bessere Übersicht ausgeblendet.
Auch Projektportfolios können im Multiprojektplan dargestellt und einzelne Projekte darüber angesteuert werden.
PROJECTWORX – Module und Tools
(Multi-)Projektplanung
Portfoliomanagement
Ressourcenplanung
Aufgabenverwaltung
Berichte & Protokolle
Zeiterfassung
Risikomanagement
Workflows & Vorlagen
„Mit PROJECTWORX setzen wir bei einem verhältnismäßig geringen Verwaltungsaufwand kürzere und vor allem stabile Durchlaufzeiten in der Fertigung um. Durch die Planungssicherheit haben wir eine signifikant höhere Liefertermintreue erreicht.“
DI Michael Hrobath, CEO T.I.P.S Messtechnik
Was PROJECTWORX auszeichnet
PROJECTWORX passt sich Ihren Bedürfnissen an wie kein anderes Tool. Ausgehend von einem sehr guten und sofort einsetzbaren Standard, konfigurieren wir für Sie die ideale Lösung – perfekt abgestimmt auf Ihr Unternehmen!
Hinter dem engen Zusammenspiel unserer Module stehen taktische Überlegungen. Durch die Verzahnung aller Bereiche sichert PROJECTWORX Ihnen eine saubere Datenbasis, klare Strukturen und bestmögliche Transparenz in allen Phasen des Projektes.
Wir unterstützen Sie mit fundiertem Expertenwissen im Bereich Projektmanagement und viel Praxiserfahrung. Unser Anspruch ist es, gemeinsam mit unseren Kunden zu einer langfristig verwendbaren, erweiterbaren Lösung zu gelangen.
PROJECTWORX für Ihr klassisches Projektmanagement und alles darüber hinaus
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