All-in-one Lösung für Ihr Projektmanagement
Alles für Ihr Projektmanagement in einem System
PROJECTWORX macht Werkzeuge und belastbare Daten an einer zentralen Stelle verfügbar und bietet Ihnen einen echten Mehrwert durch die feine und durchdachte Vernetzung aller Bereiche des Projektmanagements.
Projektplanung
Das Herzstück des Projektes ist der Projektplan. Er bildet die Grundlage für die Kalkulation, Ressourcenplanung, Aufgabenplanung, Zeiterfassung und das Projekt-Controlling.
Projektanlage
Sie möchten wertvolle Zeit beim Anlegen Ihrer Projekte sparen und dabei klare Standards in Ihrem Projektmanagement etablieren? Mit PROJECTWORX können Sie nicht nur unterschiedliche Projektarten definieren, sondern diesen auch beliebig viele Templates zuordnen.
Projektvorlagen
PROJECTWORX ermöglicht die Vorgabe von Standardprojektplänen mit Arbeitspaketen und Meilensteinen, wahlweise auch mit Aufgaben, vordefinierten Standard-Kalkulationen und -Ressourcenanforderungen – eine enorme Zeitersparnis für den Projektleiter.
Kalkulation
Sobald Sie die Projektstammdaten befüllt haben, können Sie direkt im Ganttplan eine grobe Kalkulation (Fremdkosten, Personalkosten, Material, etc.) einzelner Vorgänge und Arbeitspakete und die Einschätzung der benötigten Personalressourcen vornehmen.
Projektantrag & Freigabe
Im Anschluss an die Grobplanung und -Kalkulation leiten Sie die Daten direkt in den Projektantrag mit Freigabeworkflow über.
Ressourcenplanung
PROJECTWORX erlaubt die Ressourcenplanung sowohl in Bezug auf Personen als auch auf Teams – selbst die Suche nach bestimmten Skills ist möglich. Die daraus resultierende Gesamtauslastung kann im Portfolio-Bereich dargestellt werden. Dabei sind Plan und Ressourcen miteinander verknüpft, sodass jede Verschiebung im Gantt-Diagramm automatisch in der Kapazitätsplanung berücksichtigt wird. Engpässe sind zudem direkt bei der Zuweisung ersichtlich, damit Arbeitspakete oder Teilaufgaben im Sinne einer optimalen Auslastung umverteilt werden können.
Mehr zum Thema Ressourcenmanagement
Aufgabenverwaltung
Unser Projektmanagement Tool bietet Ihnen mit dem Aufgaben-Modul ein Werkzeug für Ihr projektbezogenes bzw. -übergreifendes Task-Management. Mehr noch: Aufgaben bilden ein wesentliches Kernelement von PROJECTWORX und dienen unter anderem als Bausteine für Standardprozesse.
Mehr zum Thema Aufgabenmanagement
Zeiterfassung
In PROJECTWORX läuft die Zeiterfassung einfach mit und kann dabei so genau dokumentiert werden, wie es für Ihre Organisation zweckdienlich ist: Nach Projekt, Teilschritt oder Aufgabe. Aufgrund der durchgängigen Buchung auf Vorgänge lassen sich zu jeder Zeit aktuelle Gegenüberstellungen von Soll- und Ist-Stunden realisieren.
Statusberichte
Über regelmäßige Status-Reports lässt sich die aktuelle Projektsituation im Bezug auf Leistung, Termine, Ressourcen, Risiken und Kosten erfassen. Die Daten laden sich automatisch und integrieren Terminplan-Infos, Zeiterfassungsdaten, Ressourcenplanung und Kosten. Projektleiter ersparen sich das aufwändige Zusammenführen von Daten aus unterschiedlichen Quellen und können relevante Daten auf Knopfdruck in Berichtsform präsentieren.
Dashboards
Vereinfachen Sie Ihr Projektmonitoring mit individuellen Dashboards. Stellen Sie sich Ihre persönliche Ansicht aus vorhandenen Widgets für PMO, Projekt- oder Teamleiter zusammen – oder nutzen Sie kundenindividuelle Elemente und KPIs. Zusätzlich zu projektübergreifenden Ansichten ermöglichen Dashboards direkt im Projekt eine schnelle Einschätzung der Lage.
PROJECTWORX – Module und Tools
(Multi-)Projektplanung
Portfoliomanagement
Ressourcenplanung
Aufgabenverwaltung
Berichte & Protokolle
Zeiterfassung
Risikomanagement
Workflows & Vorlagen
Zum Video„Mit PROJECTWORX setzen wir bei einem verhältnismäßig geringen Verwaltungsaufwand kürzere und vor allem stabile Durchlaufzeiten in der Fertigung um. Durch die Planungssicherheit haben wir eine signifikant höhere Liefertermintreue erreicht.“
DI Michael Hrobath, COO T.I.P.S Messtechnik
„Mit PROJECTWORX bilden wir klar strukturierte Stage-Gate-Prozesse ab, die über 800 Projektschritte beinhalten. Die Dokumentation innerhalb der Projekte erlaubt es uns, jederzeit auf fundierte Entscheidungen zurückzugreifen und im Sinne der Produkthaftung gut dokumentiert dazustehen.“
Reinhold Schiefer, Projekt- und Prozessmanagement bei KTM
Zur Story„Dank PROJECTWORX fühle ich mich so gut auf unsere OEM Audits vorbereitet wie noch nie. Endlich können wir Stage-Gate-Prozesse ohne gesonderte Prozessbeschreibungen in klare Schritte direkt im System übersetzen und geforderte Maßnahmen in kürzester Zeit in unsere Projekt-Templates integrieren.“
Philipp Hartlauer, Head of Projectmanagement Mobility bei NEVEON
Zur Story„Wichtig ist die Gesamtsicht auf das Portfolio, auf alle Projekte. Insbesondere auf die Ressourcenauslastung legten wir in der Ausschreibung größten Wert. Wir haben uns für PROJECTWORX entschieden, weil uns das Tool die beste Sicht über die Gesamt-Ressourcenauslastung verschafft. Unverzichtbar, wenn die IT-Mitarbeiter 40 parallel laufende Projekte betreuen sollen.“
Eric Sangs, Teamleader im PMO der AUNDE Group
Was PROJECTWORX auszeichnet
PROJECTWORX passt sich Ihren Bedürfnissen an wie kein anderes Tool. Ausgehend von einem sehr guten und sofort einsetzbaren Standard, konfigurieren wir für Sie die ideale Lösung – perfekt abgestimmt auf Ihr Unternehmen!
Hinter dem engen Zusammenspiel unserer Module stehen taktische Überlegungen. Durch die Verzahnung aller Bereiche sichert PROJECTWORX Ihnen eine saubere Datenbasis, klare Strukturen und bestmögliche Transparenz in allen Phasen des Projektes.
Wir unterstützen Sie mit fundiertem Expertenwissen im Bereich Projektmanagement und viel Praxiserfahrung. Unser Anspruch ist es, gemeinsam mit unseren Kunden zu einer langfristig verwendbaren, erweiterbaren Lösung zu gelangen.
PROJECTWORX für Ihr klassisches Projektmanagement und alles darüber hinaus
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