 | Greiner mit Sitz im österreichischen Kremsmünster ist ein weltweit führender Anbieter von Kunststoff- und Schaumstofflösungen. Unter dem Dach der Greiner AG sind die vier operativen Sparten Greiner Bio-One, Greiner Packaging, NEVEON (ehemals Greiner Foam) und Greiner Extrusion in unterschiedlichsten Branchen tätig. Innovative Lösungen für die Verpackungs-, Möbel-, Sport- und Automobilindustrie zählen genauso zum Produktportfolio wie Hightechprodukte für die Medizintechnik und den Pharmabereich oder Extrusionslinien, Werkzeuge und Komplettanlagen für die Profilextrusion. Das 1868 gegründete Familienunternehmen ist heute in 34 Ländern weltweit tätig. |
Greiner AG
Schon vor Einführung von ProjectWorx organisierte Greiner intern Projekte aus einer Kombination von SAP, umfangreichen Excel-Vorlagen, SharePoint-Lösungen und teilweise Microsoft Project. Die größte Herausforderung bei diesen Tools war, dass sehr viele Zeit für manuelle Tätigkeiten durch die Projektleiter aufgewendet werden musste.
Basierend auf diesen aktuellen Tools im Einsatz wurde ein Evaluierungsprozess gestartet, mit dem Ziel, die wesentlichen Projektmanagement-Funktionen in nur einem Tool abzubilden. Die Entscheidung von Greiner für ProjectWorx basierte vor allem auf der Out-of-the-box-Standardlösung mit guter und ausgereifter Funktionalität. Somit konnten standardisierte Prozesse mit wenig Aufwand für die Fachbereiche zur Verfügung gestellt werden. Der Rollout bestand aus einem Fragebogen für die Konfiguration und der Mitarbeiterschulung.
„Wir haben den Rollout von ProjectWorx mit einer Schulungsinitiative für unseren eigenen Projektmanagement-Standard kombiniert. Professionelles Projektmanagement erfordert viel Aufwand und Zeit, durch den Einsatz von ProjectWorx wird dies deutlich reduziert,“ so Christian Auer, verantwortlich für den Rollout im Bereich Operations in der Sparte NEVEON.
Christian Auer, Project Manager Bereich Operations, NEVEON
„Den Projectworx Rollout kombinieren wir mit einer Schulungsinitiative für das Tool und Projektmanagement im Allgemeinen. Richtig angewandt etablieren wir mit Projectworx einen hohen Projektmanagement-Standard.“
Iva Kozul, Assistant to Head of IT, Process Specialist, Greiner Bio-One
„Die Transparenz in der Planung hinsichtlich Ressourcen, Durchlaufzeit und Ziele nutzen wir, um unsere gesamte Abteilung zu steuern und Projekte erfolgreich umzusetzen.“
Die einfache Handhabung des Tools bietet etliche Vorteile: Excel-Files konnten abgelöst werden, die Auslastung der Teams bzw. der gesamten Abteilung steht per Mausklick bereit, Dokumente für den Projektprozess konnten Greiner-spezifisch gestaltet werden. Der Projektantrag und -auftrag liefert gleichzeitig die Dokumentation für die Projektauftraggeber. Sie können auch als Lastenheft für Projekte verwendet werden. Durch die zentrale Datenübernahme aus dem System in die Dokumente erspart sich der Projektleiter manuelle Arbeitsschritte. „Wesentlich ist der Statusbericht auf Knopfdruck, der Arbeitszeiten und Kosten aus SAP übernimmt und dem Forecast gegenübergestellt – das in wenigen Sekunden statt stundenlangem Kopieren und Beschreiben von verschiedenen Dokumenten und Systemen. Das erspart gleich einmal 50 Prozent der bisherig notwendigen Zeit,“ hält Michael Rothmann fest, Project Management Officer in der Abteilung Blue IT der Greiner AG.
Michael Rothmann, IT Project Management Officer Blue IT, Greiner AG
„Projectworx bietet viele Automatismen wie automatisches Projektcontrolling und eine SAP Integration von Kosten und Zeiten, sodass sich der Aufwand der Projektmanager auf die wesentliche Arbeit reduziert – die Projektkommunikation.“
Neun Monate nach Einführung von ProjectWorx hat sich der neue Projektmanagementstandard bei Greiner bestens und zur vollen Zufriedenheit aller etabliert. Das Projekt kann als voller Erfolg gewertet werden und wird sukzessive in den Sparten ausgerollt.
