Ressourcenplanung für Projekte
Von der operativen Ressourcenplanung zum strategischen Kapazitätsmanagement
Koordinieren Sie Ihre Ressourcen projektübergreifend. Bringen Sie Plan, Forecast und Ist in einer Übersicht zusammen.
Ressourcen optimal nutzen und fundierte Portfolio-Entscheidungen treffen – das klappt am besten mit einem Echtzeit-Ressourcenmanagement, das alle Faktoren, Rollen und Entscheidungen berücksichtigt, die Einfluss auf Auslastung und Arbeitseinsatz haben. Erfahren Sie, wie das mit Projectworx konkret aussehen kann.
Worüber möchten Sie mehr erfahren?
Engpässe vermeiden. Limitierte Ressourcen sinnvoll einsetzen.
Wachsender Termindruck, wechselnde Prioritäten, knappes Personal – haben Sie damit als Projektleiter tagtäglich zu jonglieren? Lassen Sie sich von Projectworx unter die Arme greifen. Tools wie die integrierte bereichsübergreifende Ressourcenplanung helfen Ihnen dabei, alle Bälle in der Luft zu halten.
Operative Ressourcenplanung mit Projectworx
- Bauen Sie auf ein zentrales und unternehmensweites Ressourcenmanagement
- Profitieren Sie von Echtzeit-Daten dank der Vernetzung mit Ticketing und Zeiterfassung
- Planen Sie Projekt und Ressourcen in einer Ansicht – dem Ganttdiagramm
- Sichern Sie sich qualifizierte Ressourcen – bei Bedarf über Freigabe-Workflows
- Besetzen Sie Projektrollen und planen Sie Teams oder Mitarbeiter gemäß ihren Skills ein
- Vermeiden Sie Überlasten und sorgen Sie für eine optimale Auslastung durch optische Planungshilfen (z.B. Warnungen bei Kapazitätsüberschreitungen)
- Gewährleisten Sie Termintreue durch vorausschauende Planung und Pufferzeiten
- Reagieren Sie kurzfristig auf Leerzeiten oder Personalausfälle
Automatische Aktualisierung der Auslastung
Machen Sie sich die rollierende Planung zunutze: Nicht geleistete Stunden werden bei dieser optionalen Konfigurationseinstellung automatisch in die Zukunft verteilt. Das ist nicht nur bei Umplanungen praktisch, sondern auch um aufzudecken, wo nicht nach Plan gearbeitet wird.
Plan, Forecast und Ist in einer Ansicht
In der Ressourcenplanung gilt es, die Entscheidungen unterschiedlicher Rollen unter einen Hut zu bekommen. Der Projektleiter wünscht sich die volle Arbeitskraft eines Mitarbeiters, der Teamleiter kann ihn jedoch nur für zwei Drittel der Zeit entbehren. Und dann möchte man auch noch im Auge behalten, wie viele Stunden tatsächlich für das Projekt geleistet wurden. Projectworx bündelt all diese Informationen in einer kompakten Übersicht.
Solide planen. Flexibel und vernetzt agieren.
Je mehr Abteilungen oder Fachbereiche an einem Projekt arbeiten und wechselseitig voneinander abhängen, desto wichtiger wird es, die Zusammenarbeit aufeinander abzustimmen. Vermeiden Sie Verzögerungen, die Deadlines oder Ihre Wettbewerbsfähigkeit gefährden könnten. Projectworx erleichtert Ihnen nicht nur die terminliche, sondern auch die inhaltliche Abstimmung und erspart durch eine transparente Dokumentation unnötige Diskussionen.
Performante Zusammenarbeit sicherstellen
- Vermeiden Sie Konflikte zwischen Projekten und berücksichtigen Sie Abhängigkeiten (wie etwa Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen)
- Nutzen Sie das Task-Management von Projectworx für eine strukturierte, gut dokumentierte Zusammenarbeit und die Zeiterfassung über alle Abteilungen hinweg
- Ziehen Sie tagesaktuelle Soll-Ist-Vergleiche von Aufwänden für Ihr Controlling heran
Überblick bewahren. Portfolio-Entscheidungen untermauern.
Das Projektmanagement Office muss sich bei Portfolio- oder Programmentscheidungen auf eine akkurate Darstellung der Auslastung und realistische Prognosen der künftigen Ressourcenverfügbarkeit stützen können. Nicht zuletzt auch, um Entscheidungen gegenüber dem Management oder anderen Stakeholdern zu rechtfertigen.
Im Portfolio-Bereich von Projectworx finden Sie alle dazu notwendigen Tools:
Strategische Kapazitätsplanung & Gesamtauslastung
- Analysieren Sie die Auslastung projekt- und bereichsübergreifend oder für einzelne Abteilungen, die zum Bottle Neck werden könnten
- Identifizieren Sie Überlasten und freie Kapazitäten dank dem eindeutigen Farbschema auf einen Blick
- Eruieren Sie mit wenigen Klicks die Gründe für die Überbuchung einzelner Mitarbeiter
- Prüfen Sie die Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen noch vor Projektzusage
- Erkennen Sie, wo Prioritäten gesetzt werden oder Teams vergrößert werden müssen (dauerrote Abteilungen)
Auslastungsanalyse für alle Abteilungen
Nutzen Sie Auslastungsgebirge und Graphen für differenzierte Schnell-Analysen: Gibt es genug Projekte in der Sales Pipeline? Wie sieht es mit der Auftragslage aus? Wie viele Ressourcen werden durch interne Projekte blockiert? Solche Fragen lassen sich durch einen schnellen Blick auf die Auslastungsdiagramme beantworten.
Zum Beitrag„Wichtig ist die Gesamtsicht auf das Portfolio, auf alle Projekte. Insbesondere auf die Ressourcenauslastung legten wir in der Ausschreibung größten Wert. Wir haben uns für PROJECTWORX entschieden, weil uns das Tool die beste Sicht über die Gesamt-Ressourcenauslastung verschafft. Unverzichtbar, wenn die IT-Mitarbeiter 40 parallel laufende Projekte betreuen sollen.“
Eric Sangs, Teamleader im PMO der AUNDE Group
Zum Beitrag„Bis beim Kunden eine maßgeschneiderte Anlage in Betrieb geht, greifen viele Hände ineinander. Es sind die unterschiedlichsten Abteilungen involviert, die Arbeit von Automatisierung, Mechatronik, Fluidtechnik und allen anderen Beteiligten muss genau aufeinander abgestimmt werden. Früher war das schwierig. Jeder Bereich hat separat geplant, alles in unterschiedlichen Strukturen und Programmen. Jetzt, mit PROJECTWORX, haben wir endlich einen Gesamtüberblick über die Auslastung aller Bereiche.“
Horst Hofrichter, Hainzl Systemtechnik
Managen Sie Ihre Projekte und Ressourcen mit PROJECTWORX – in einer individuellen Live-Demo erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Ressourcenplanung!
Alles rund um das Thema Ressourcenplanung zeigen wir Ihnen gerne in einer unverbindlichen Online-Präsentation. Reservieren Sie gleich Ihren Termin! Kein passender dabei? Dann kontaktieren Sie uns am besten über das Anfrageformular.
Sie wollen PROJECTWORX lieber für sich allein testen? Oder sich vor dem Termin im Tool umsehen? Gerne!