HAINZL Systemtechnik begleitet Kunden aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau, der Fahrzeugtechnik und der Metallindustrie als dynamischer Technologiepartner, Systemanbieter und Serienlieferant – beginnend beim maßgeschneiderten Engineering und der Produktion, über die Inbetriebnahme vor Ort, bis zur Betreuung der kundenindividuellen Systeme über den gesamten Lebenszyklus.
Für HAINZL Individualsysteme braucht es viele Disziplinen
Bis beim Kunden eine maßgeschneiderte Anlage in Betrieb geht, greifen bei HAINZL viele Hände ineinander. Es sind die unterschiedlichsten Disziplinen und Abteilungen involviert, die Arbeit von Automatisierung, Mechatronik, Fluidtechnik und allen anderen Beteiligten muss genau aufeinander abgestimmt werden.
„Früher war das schwierig“, erklärt Horst Hofrichter, Marketingleiter bei HAINZL Systemtechnik. „Jeder Bereich hat separat geplant, alles in unterschiedlichen Strukturen und Programmen. Jetzt, mit PROJECTWORX, haben wir endlich einen Gesamtüberblick über die Auslastung aller Bereiche. Wir arbeiten jetzt alle in einem System.“
Hoher Komplexität begegnet HAINZL mit Kompetenz und Dynamik
„Die beauftragten Projekte werden immer vernetzter und anspruchsvoller, sowohl, was die Digitalisierung der Anlagen, als auch, was den mechatronischen Aufbau der Systeme betrifft“, verrät Florian Piesl, Verkaufsgruppenleiter bei HAINZL Systemtechnik.
„Bei komplexen Projekten arbeiten unsere Monteure deshalb von Beginn an, direkt im Projektteam, am Systemdesign mit. Die Produktion hat sich vom nachgereihten Produktionsablauf zum Projektpartner entwickelt.“
Die gebündelten Erfahrungen dieser Zusammenarbeit, kontinuierlich projektbegleitende Analysen und modernstes Projektmanagement versetzen HAINZL in die Lage, komplexe Systeme wie Standardprodukte abzuwickeln.
Collaboration wird durch Projekt Software unterstützt
Um Abläufe zu vereinheitlichen und Learnings aus vorangegangenen Projekten weiterzutragen, setzt HAINZL unter anderem verschiedene Projekttemplates ein.
„Wir nutzen PROJECTWORX sowohl für die Planung und Abwicklung unserer Kunden- und Serviceprojekte als auch aktiv in der Zusammenarbeit. Wie beispielsweise in wöchentlichen Standup-Meetings. Alle Daten rund um die Projekte – ob Kundenanforderungen, technische Entscheidungen oder Kosten – befinden sich gut dokumentiert an zentraler Stelle.“
SAP-Anbindung: Vom Angebot bis zur Zeiterfassung
„Neben der Ressourcenplanung hat uns die Zeiterfassung von PROJECTWORX positiv überrascht“, ergänzt Hofrichter. „Sie ist um vieles einfacher als unsere bisherige Lösung im ERP und für alle Mitarbeiter leicht zu handeln. Da die zu verbuchenden Projektvorgänge bereits bei der Ressourcenplanung zugewiesen werden, kommt es zu keinen Missverständnissen. Jeder weiß, wofür er einplant ist und kann schnell darauf buchen. Zudem laufen die Stundenrückmeldungen, dank der SAP-Anbindung, direkt in die Abrechnung.“
Bereits ab Angebotslegung kommunizieren das HAINZL SAP-System und PROJECTWORX miteinander. Angebote und Aufträge mit ihren Eckdaten werden automatisch nach PROJECTWORX übertragen und generieren dort Projekte mit Standard-Templates. Geplante Ressourcen und geleistete Projektstunden werden für die Abrechnung wieder zurück in das ERP-System übertragen. Dabei wurden die Prozesse so aufgesetzt, dass sie sowohl für projektorientiert arbeitende Abteilungen funktionieren (Buchung auf Projekte oder Serviceaufträge) als auch für dem Tagesgeschäft zugeordnete Abteilungen (Buchung auf Kostenstelle).
„Die Schnittstelle ist für uns essentiell. Und sie funktionierte von Anfang an gut, wurde von PROJECTWORX schnell umgesetzt. Wir sind absolut happy mit dem System.“
Horst Hofrichter, Marketingleiter bei HAINZL Systemtechnik
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Ist die gemeinsame Projekt- und Ressourcenplanung verbunden mit einer unkomplizierten Zeiterfassung auch in Ihrem Unternehmen ein Thema? Suchen Sie nach einer Lösung, die Ihnen die Arbeit an komplexen Projekten vereinfacht? Vereinbaren Sie gerne einen Termin mit mir. Ich freue mich auf das Gespräch.
Sie wollen PROJECTWORX lieber für sich allein testen? Oder sich vor dem Termin im Tool umsehen? Gerne!
