Mit über 100 Jahren Erfahrung gehört AUNDE weltweit zu den 100 größten Automobilzulieferern. Von der Garn-Herstellung über die Produktion textiler Flächen, das Cut & Sew der Bezüge, die individuelle Herstellung von Sitzen bis hin zu Interieur-Komponenten und Composite-Components reicht das Sortiment der Marken AUNDE, Isringhausen, Fehrer und Reinhart.
IT-Services zusammenlegen, um Synergieeffekte zu schaffen
Die Harmonisierung und Standardisierung der IT – das setzte sich die AUNDE Geschäftsleitung vor fünf Jahren zum Ziel. Beim Zusammenschluss der IT-Abteilungen der drei Business Units bestand in diesem Zusammenhang organisatorischer Änderungsbedarf: Man wollte Synergieeffekte nutzen und durch die Zentralisierung wesentlicher IT Services die Kosteneffizienz steigern. Nach der Neuorganisation gibt es beispielsweise nur noch ein SAP-Team, das weltweit alle SAP-Systeme des Unternehmens supportet und wartet. Davor lag die Aufgabe bei den jeweiligen IT-Verantwortlichen in den Niederlassungen.
Erhöhter Planungsbedarf für gruppenweite IT-Projekte
Um die Projekte gruppenweit planen zu können, machte man sich im Projektmanagement Office auf die Suche nach einer geeigneten Software Lösung.
Notwendigkeit eines Priorisierungsprozesses wird deutlich
„Dass das nicht reibungslos funktionieren kann, hat man schon im Gespür“, erklärt Sangs. Wenn man außerdem weiß, dass es zum Beispiel nur einige Netzwerktechniker gibt, aber für jedes Projekt einer gebraucht wird … Dank PROJECTWORX können wir das alles belegen und argumentieren: Alle Projekte sind parallel nicht realisierbar! Unsere Leute wären teilweise stark überbucht. Mit weit über 100%.“
„Anhand von unterschiedlichen Kriterien wie Kostenersparnis, Kundenprojekt, gesetzliche Anforderungen usw. haben wir von den vormals 40 Projekten 16 priorisiert, sodass wir sie ohne Verzögerungen abwickeln können. Wir nutzen PROJECTWORX vorderranging auch dafür, um die entsprechenden Projektdaten festzuhalten und zu belegen.“
Gut gewartet, viel gewonnen
Wie sich aus der Priorisierungsmaßnahme ein unerwarteter Nutzen für das Projektmanagement ergab, berichtet Thorsten Bodzian, IT Projektmanager PMO bei AUNDE:
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Eine übersichtliche Darstellung der Gesamt-Ressourcenauslastung ist genau das, was Sie in Ihrem Projektmanagement vermissen? Vielleicht nicht nur das? Dann lohnt ein Blick auf unsere vollumfassende Komplettlösung, die alle Elemente des Projektmanagements verbindet. Vereinbaren Sie gerne einen Termin mit mir. Ich freue mich auf das Gespräch.
Sie wollen PROJECTWORX lieber für sich allein testen? Oder sich vor dem Termin im Tool umsehen? Gerne!