Use Cases
Anforderungen an Projektmanagement Software
Worauf es in den Branchen produzierende Industrie, Automotive Zulieferer und Maschinenbau ankommt.
Diese exemplarischen Cases zeigen, mit welchen Herausforderungen Unternehmen aus dem Maschinenbau, der Zulieferer- und produzierenden Industrie häufig zu uns kommen. Befinden Sie sich in einer ähnlichen Ausgangslage? Dann könnten die folgenden Lösungsansätze für Sie spannend sein!
Bei Fragen zu den Details der Umsetzung nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Am anschaulichsten lassen sich die Lösungsansätze in einer Live-Demo zeigen!
Tier 1 Zulieferer löst Excel durch Projektmanagement Software ab
Ausgangssituation:
„Wir sind ein Tier-1-Zulieferer im Bereich Kunststoffbauteile für Außenanwendungen. Unsere Projekte wurden bisher ausschließlich in Excel verwaltet. Unser Projektmanagementsystem umfasst mehrere Phasen. Ich leite die Projektmanagement Abteilung, bin verantwortlich für das gesamte Engineering und möchte über ein Dashboard jederzeit den Überblick über alle Projekte haben. KPI-Auswertung zu Kosten, Terminen und Q Status sind mir ebenfalls wichtig.“
Anforderungen des Tier 1 Suppliers an Projektmanagement Tool
- Einführung eines Phasenmodells mit klaren Meilensteinen
- Dashboard zur Echtzeit-Übersicht über alle Projekte im Engineering
- KPI-Auswertung zu Kosten, Terminen und Qualitätsstatus (Quality Gates)
- Ablösung der Excel-basierten Projektverwaltung
Lösung:
Anstatt Projektübersichten mühsam in Excel zu warten, arbeitet der Tier 1 Zulieferer jetzt mit Projectworx. Die Informationen aus den Einzelprojekten fließen automatisch in die Multiprojektübersicht ein.
- Datenimport aus bestehenden Excel-Vorlagen
- Aufbau eines Multiprojekt-Dashboards mit Drill-down in die einzelnen Projekte bzw. Projekt Status Reports
- KPI-Reporting zu Kosten, Terminen und Qualität auf Basis von vollintegrierten Projekt Statusreports
- Effizientere Quality Gate Reviews durch Implementierung eines Standardprozesses im Tool.
Ergebnis:
Der Kunde verfügt nun über eine zentrale Projektübersicht mit Echtzeitdaten. Die Daten für Kosten, Termine und Q Status müssen nicht erst auf Plausibilität überprüft werden, da sie durch die kontinuierliche Arbeit im Tool und Freigaben abgesichert sind.
Mehr erfahren?
Sie möchten mehr über diesen Case erfahren? In einer individuellen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie ein zentrales Reporting und Multi-Projektübersichten für Ihr Multiprojektmanagement aufbauen.
Demo vereinbaren
Automotive Supplier bildet
Standardprozesse im PM Tool ab
Ausgangssituation:
Das Unternehmen suchte eine Lösung zur strukturierten Abbildung von Standardprozessen wie APQP und PPAP. Die Projektinformationen waren bisher verteilt und schwer vergleichbar.
Anforderungen des Automotive Suppliers an PM Software
- Abbildung von APQP-Prozessen
- Projektlistenansicht mit Filterfunktionen
- Darstellung von Gates, SOP, PPAP als Meilensteine im GANTT
- Workflows mit Genehmigungslogik
- Aufgabenverwaltung & Nachverfolgung, Dokumentation von Aufgabenfortschritten
Lösung:
Die Prozesse werden bei Projectworx über Plantemplates ins Tool integriert. Die Templates enthalten außerdem die, in den Prozessen geforderten, Aufgaben. Die Abarbeitung und der Fortschritt der Aufgaben ist somit jederzeit nachvollziehbar und dokumentiert.
- Standardisierung der genutzten Vorgehensmodelle und Prozesse (PPAP, APQP, Stage Gate) wird durch Projekttemplates vereinfacht
- Freigaben bzw. Abnahmen sind in den Prozess integriert und werden dokumentiert (z.B. durch automatisierte Prüfdokumente)
- Die (Pflicht-)Aufgaben der einzelnen Prozesse sind kompakt in Tasklisten zusammengefasst und leicht auf Fortschritt überprüfbar
- SOPs können ebenfalls übersichtlich in den Aufgaben dargestellt werden.
- Multiprojektübersichten in unterschiedlichen Varianten (Listen, Dashboards, Timelines, Ressourcen, Multiprojektpläne unterschiedlicher Detailgrade) sorgen für Überblick
Ergebnis:
Die Prozesse der Entwicklungsprojekte mit allen zugehörigen Tasks können seit der Einführung von Projectworx viel besser gesteuert werden. Besonders praktisch ist, dass alle zugehörigen Tasks an einer Stelle gesammelt sind – übersichtlich organisiert in den passenden Aufgabensichten für die einzelnen Prozesse.
Mehr erfahren?
Sie möchten mehr über die Lösung dieses Cases erfahren? In einer individuellen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Prozesse mit Projectworx sehr einfach in das Projekt bringen und im Laufe der Projektabwicklung sichern.
Demo vereinbaren Neu-Aufbau der
Ressourcenplanung für F&E
Ausgangssituation:
Ein Unternehmen stand vor der Herausforderung, seine Ressourcenplanung im Bereich Forschung & Entwicklung neu aufzusetzen. Ziel war es, sowohl Projekte als auch abteilungsinterne Tätigkeiten strukturiert zu planen und zu steuern.
Anforderungen der F&E-Abteilung an PM Software
- IPMA-Projektstruktur mit Arbeitspaketen
- Zuweisungslogik für Projektleiter und Abteilungsleiter
- Zeiterfassung mit IST-Zeit-Import
- Planung über Quartale hinweg
Lösung:
Das integrierte Ressourcenmanagement von Projectworx sichert zuverlässige Echtzeit-Daten für die Planung und erleichtert die Abstimmungen zwischen Projekt- und Abteilungsleitung.
- Der Projektplan ist Ausgangspunkt jeder Ressourcenplanung mit Projectworx
- IPMA-Projektstrukturen können über Templates in den Standard übernommen werden
- Die Abstimmungen zwischen Projektleiter und Abteilungsleiter werden einfacher, da verlässliche Daten vorliegen
- Ansichten für Plan, Forecast und Ist erleichtern die Planung zwischen Projekt und Abteilung
- Über Schnittstellen zu Drittsystemen können Ist-Zeiten importiert werden (oder es wird die Zeiterfassung von Projectworx genutzt)
- Grafische Diagramme zur Ressourcenauslastung erleichtern die langfristige Planung
Ergebnis:
Die F&E Abteilung kann sehr einfach steuern und nachvollziehen, wie die Stunden der einzelne Ressourcen in den verschiedenen Projekten verteilt werden. Basis sind immer aktuelle Ist-Zeiten, die auch Abwesenheiten (z.B. Urlaub) berücksichtigen.
Mehr erfahren?
Sie möchten mehr über das Ressourcenmanagement erfahren? In einer individuellen Demo zeigen wir Ihnen, welche Form der Planung für Ihr Unternehmen am günstigsten ist.
Demo vereinbaren Gesamt-Kapazitätsplanung im Maschinenbau-Unternehmen
Ausgangssituation:
Ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen suchte eine Lösung zur Abbildung des gesamten Projektablaufs – von der Kapazitätsplanung bis zur Auslieferung.
Anforderungen des Maschinenbauers an PM Tool
- Multiprojektressourcenplanung
- Übersicht über Kapazitäten und Auslastungsspitzen aller Abteilungen
- Abbildung des gesamten Projektprozesses
- Integration von Fertigungs- und Lieferterminen
- Transparente Darstellung von Engpässen
Lösung:
Die Abteilungen planen nicht länger isoliert in unterschiedlichen Excel-Files, sondern nutzen die Ressourcenplanung von Projectworx. Dadurch hat das Unternehmen nun einen verlässlichen Einblick in die Auslastungslage des Unternehmens.
- Durch die Bündelung der Ressourcenplanung in einem System werden Abstimmungen zwischen den Abteilungen schneller
- Der Blick auf die Gesamtauslastung ist schon in der Angebotsphase hilfreich. Reichen die Kapazitäten um fristgerecht zu liefern? Brauchen wir den Auftrag um voll ausgelastet zu sein?
- Fertigungs- und Liefertermine werden als Meilensteine abgebildet
- Durch die integrierte Zeiterfassung können Engpässe und Auslastungsspitzen realistisch erfasst und visualisiert werden
- Projectworx integriert sämtliche Phasen des Projektmanagements von der Projektplanung, über das Ressourcenmanagement, die Aufgabenabwicklung und das Reporting.
Ergebnis:
Das Maschinenbauunternehmen verfügt nun über einen sauberen Überblick über die Auslastung auf Multiprojektebene und nutzt das Aufgabenmanagement von Projectworx für die dokumentierte Projektabwicklung.
Mehr erfahren?
Sie möchten mehr über das Ressourcenmanagement erfahren? In einer individuellen Demo zeigen wir Ihnen, welche Form der Planung für Ihr Unternehmen am günstigsten ist.
Demo vereinbaren Skalierbare Projektmanagement Lösung für internationale Teams
Ausgangssituation:
Ein Unternehmensberater suchte für einen Kunden mit über 500 Mitarbeitenden ein skalierbares PM-Tool mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit.
Anforderungen des mittelständischen Unternehmens an PM Software
- Intuitive Bedienung für internationale Teams
- Skalierbarkeit für 50–100 Projekte
- Zusammenarbeit über Projektgrenzen hinweg
- Dashboards & Reports für Management
- Workflows für Freigaben und Eskalationen
Lösung:
An Projectworx schätzt das Unternehmen die gute Mischung aus starker Funktionalität und Usability. Wichtig für die Collaboration sind das Taskmanagement und ein abgestuftes Berechtigungssystem.
- Individuelle My-Task Übersicht über die Aufgaben eines Users aus allen Projekten
- Kanban Boards für die Zusammenarbeit in Projekten und internationalen Teams
- Die Kommunikation rund um Projekte erfolgt durchgängig innerhalb des Systems
- Dokumentenablage auf Taskebene
- Freigabeprozesse inklusive Standarddokumenten (z.B. für neue Projektideen) wurden implementiert
- Projekt-Dashboards und Portfolio-Dashboards können flexibel eingerichtet und über Templates zur Verfügung gestellt werden
Ergebnis:
Das mittelständische Unternehmen zeigt sich begeistert, wie effektiv sich die Prozesse in der Projektzusammenarbeit mit Projectworx standardisieren lassen. Das neue Taskmanagement ist lebendiger Dreh- und Ankelpunkt der Collaboration geworden.
Mehr erfahren?
Sie möchten mehr über das Aufgabenmanagement und das Berechtigungssystem erfahren? In einer individuellen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Projektzusammenarbeit mit Projectworx optimieren können.
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