Projektmanagement Software für Stage-Gate-Prozesse
Steuern Sie Ihre Stage-Gate-Prozesse mit PROJECTWORX. Sichern Sie die Qualität Ihrer Projekte und erfüllen Sie die hohen Anforderungen Ihrer Branche.
Um Projektrisiken zu minimieren, gilt im Stage-Gate–Prozess eine Projektphase erst dann als abgeschlossen, wenn ein Quality Gate durchschritten und abgenommen ist.
Stage-Gate®–Prozesse (1) sind ideal für Entwicklungsprojekte, konzernweite Projekte und alle Projekte, bei denen bestimmte Prozessabläufe aufgrund von Qualitätsvorgaben, Nachweispflichten oder verbindlichen Zertifizierungen eine übergeordnete Rolle spielen. Erfahren Sie, wie man das von Dr. Robert G. Cooper und Dr. Scott J. Edgett entwickelte Meilenstein-Phasenmodell in unserer Projektmanagement Software abbildet!
Einheitliche Stage-Gate® Prozesse sicherstellen – mit Standardprojektplänen
Je nach Projektart können Sie in PROJECTWORX unterschiedliche Standardprojektpläne und Phasenmodelle hinterlegen. Abhängig vom Anwendungsfall beinhaltet die Projektvorlage nur einen groben Basisplan mit Meilensteinen oder aber genaue Definitionen von Abläufen und eine Vielzahl unterschiedlicher Planelemente.
Prozessmodelle wie das Stage-Gate® Modell lassen sich auf diese Weise direkt im Projekt abbilden und – ohne gesonderte Prozessbeschreibungen – in klare Schritte im System übersetzen. Es gibt Kunden, die reibungslos mehrere hundert Anforderungen in eine solche Struktur integrieren.
Mögliche Elemente eines Standard-Projektplans
Aufgaben, Arbeitspakete und Meilensteine
Zuweisung zu bestimmten Verantwortlichen und Projektrollen
Ressourcen-Anforderungen (Fachkräfte, Teams, Abteilungen)
Standard-Kalkulationen, Dokument-Vorlagen und Formulare
Mehr über Stage-Gate-Prozesse im Projektmanagement erfahren
Quality Gates in Projektmanagement Software abbilden – inklusive praktischer Prüfliste
Aufgaben fungieren als Kernelement bei der Abbildung von Stage-Gate® Prozessen mit PROJECTWORX und stellen dabei die einzelnen (Teil-)Projektschritte dar. Durch die Vorgabe von zu erledigenden Standardaufgaben wird ein einheitliches Schema sichergestellt und die Erfüllung der Projektanforderungen gewährleistet. Um Projektrisiken zu minimieren, gilt eine Projektphase erst dann als abgeschlossen, wenn ein Quality Gate durchschritten und abgenommen wird.
Diese Gate-Logik integrieren wir auf einfache Weise in unserem Aufgabenmodul: Alle einer Phase zugehörigen Aufgaben werden in einer Ansicht gebündelt. Diese kann wie eine Check -oder Prüfliste gesehen werden: Sie macht kritische Themen sichtbar und beinhaltet alles, was der (Multi-)Projektleiter wissen muss, ehe er die Phase als abgeschlossen einstuft.
Gate-Dokumente für Gremiums-Diskussion – auf Knopfdruck generieren
Bei Erreichen eines Gates wird automatisch eine Meilenstein-Checkliste generiert, die dokumentiert, welche Anforderungen vollständig erfüllt wurden, wo noch Punkte offen sind und welche kritischen Themen aufgetaucht sind. Bei der Entscheidung, ob ein Projekt in die nächste Phase durchgewunken wird, kann sich das Gremium vollständig auf diese Aspekte konzentrieren und erspart sich den zeitintensiven Abgleich von Lastenheft und Ist-Situation.
Für (Multi-)Projektleiter gibt es darüber hinaus Meilensteinübersichten für alle Projekte im Portfolio.
Status der Gates – kompakt zusammengefasst im Dashboard
Den schnellsten Überblick über das Voranschreiten Ihrer Stage Gate Projekte, erhalten Sie im Dashboard: als projektübergreifende Darstellung für PMO oder bezogen auf einzelne Projekte. Aktueller Status der Gates, offene Gate-Aufgaben, Kostenvergleiche, anstehende Termine – bringen Sie in einer Übersicht zusammen, was Ihnen dabei hilft, die Lage richtig einzuschätzen.
VIDEO: Stage Gate Prozesse und Quality Gates in Projekten verankern
Das Stage Gate® Prozessmodell hat sich für unsere Kunden nicht nur in Entwicklungsprojekten bewährt, sondern überall dort wo Projektqualität & Compliance im Vordergrund stehen. Im Video zeigen wir Ihnen, wie Sie das Meilenstein-Phasenmodell mit unserer Projektmanagement Software Projectworx abbilden können.
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PROJECTWORX – Module und Tools
Alles für Ihr Projektmanagement in einem System
PROJECTWORX macht Werkzeuge und belastbare Daten an einer zentralen Stelle verfügbar und bietet Ihnen einen echten Mehrwert durch die feine und durchdachte Vernetzung aller Bereiche des Projektmanagements.
„Mit Projectworx bilden wir klar strukturierte Stage-Gate-Prozesse ab, die über 800 Projektschritte beinhalten. Die Dokumentation innerhalb der Projekte erlaubt es uns, jederzeit auf fundierte Entscheidungen zurückzugreifen und im Sinne der Produkthaftung gut dokumentiert dazustehen.“
Reinhold Schiefer, Projekt- und Prozessmanagement bei KTM
Zur Story„Dank Projectworx fühle ich mich so gut auf unsere OEM Audits vorbereitet wie noch nie. Endlich können wir Stage-Gate® Prozesse ohne gesonderte Prozessbeschreibungen in klare Schritte direkt im System übersetzen und geforderte Maßnahmen in kürzester Zeit in unsere Projekt-Templates integrieren.“
Philipp Hartlauer, Head of Projectmanagement Mobility bei NEVEON
Stage-Gate-Prozesse und individuelle Tool-Vorstellung – vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Online-Meeting!
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FAQ Stage Gate Prozesse & Quality Gates
Das Stage Gate Modell wurde ursprünglich zur qualitativen Verbesserung und Risikoabsicherung in Innovations- und Produktentwicklungsprozessen konzipiert. Heute findet es Verbreitung in unterschiedlichen Anwendungsbereichen (siehe unten).
Der Begriff Quality Gates findet nicht nur im Stage Gate Modell Anwendung. Q Gates, Qualitätstore oder Entscheidungspunkte sind Elemente, die auch in anderen Prozessmodellen und Projektmanagement Standards zum Einsatz kommen.
So empfiehlt z.B. auch das PRINCE2-Prinzip „Steuern nach Managementphasen“ die kritische Überprüfung auf „fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung“ vor jedem Phasenwechsel.
Quality Gates sind ein wichtiges Steuerungsmittel und können an Phasenübergängen bewusst für Stop-Go-Entscheidungen eingesetzt werden: Dabei gehen Projekte erst in die nächste Phase über, wenn der Lenkungsausschuss im Gate-Review die Erfüllung der Kriterien geprüft und die nächste Projektphase freigegeben hat.
Produktentwicklung & Innovationen
Ursprünglich wurde das Stage Gate Modell zur qualitativen Verbesserung und Risikoabsicherung in Innovations- und Produktentwicklungsprozessen konzipiert. Da die Entwicklung von Produktinnovationen mit einem hohen Risiko, Unsicherheit und Komplexität verbunden ist, sollte der Entwicklungsprozess mit Stages (Phasen) und Gates strukturiert und vereinheitlicht werden. Die Gate-Entscheidungen am Ende jeder Phase stellen sicher, dass Fehler, die in späteren Phasen der Produktentwicklung sehr teuer werden können, frühzeitig erkannt werden.
Regulatorische Anforderungen
In Branchen wie der Automobil-, Zulieferer-, Elektronik- oder Pharma-Industrie gibt es viele regulatorische Anforderungen, Standards und genormte Prozesse (wie z.B. APQP), die eingehalten werden müssen und in Audits überprüft werden. Das Konzept von Phasen und Quality Gates, wie sie im Stage Gate Modell genutzt werden, ist ideal, um diese Prozesse und regulatorischen Anforderung in den Projekten zu verankern.
Die Verknüpfung von Standards, Projektplanung und -Abwicklung ist für das Entwicklungsumfeld ideal, vereinfacht Audits und die Erfüllung von Nachweispflichten im Rahmen von Normen, Industriestandards und Produkthaftung.
Die Abwicklung der Aufgaben erfolgt ebenfalls in Projectworx, sodass der Status von Tasks nicht erfragt werden muss und leicht überprüfbar ist. Gate-Checklisten sind somit kein separates Dokument, das manuell gepflegt werden muss. Sie resultieren direkt aus der Projektarbeit – eine realistische Grundlage für Entscheidungen.
Im Review Dokument ist sofort ersichtlich, ob alle verpflichtenden Aufgaben erfüllt wurden und wo noch Punkte offen sind. So gelangt der Lenkungsausschuss schneller zur Entscheidung und kann diese auch im Nachhinein belegen.
(1) Stage-Gate® ist ein eingetragenes Warenzeichen von Robert G. Cooper, Product Development Institute Inc. und Jens Arleth, Innovation Management U3. Mehr erfahren